Administrateur SIRH H/F - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059261102000577
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'administrateur SIRH intervient sur différents axes :
* Pilotage et accompagnement technique
* Evaluation et évolution des process des outils
* Exploitation des données
* Formation aux outils
L'administrateur SIRH intervient sur différents axes :
* Pilotage et accompagnement technique
* Evaluation et évolution des process des outils
* Exploitation des données
* Formation aux outils
A ce titre, il est rattaché à la Direction et exerce son activité auprès des agents, services et acteurs RH concernés.
Missions principales :
Pilotage et accompagnement technique
* Piloter et assurer l'exploitation et la maintenance des progiciels RH (suivre, optimiser et effectuer les tests de conformité des logiciels RH, mettre à jour : Patchs correctifs, Flashs, versions, participer aux clubs d'utilisateurs) et communiquer auprès des services de la direction des Ressources Humaines sur les interventions et évolutions du SIRH.
* Garantir le bon fonctionnement des applications RH et assurer le suivi des incidents
* Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs,
* Déclarer les anomalies rencontrées dans CIRIL (ouverture de ticket), suivre l'évolution de leurs résolutions en lien avec la DSI et communiquer les solutions apportées aux utilisateurs en complémentarité avec la DSI
* Administration du SIRH : Gestion des profils et droits utilisateurs du système d'information
Evaluation et évolution des process, des outils
* Aider à la mise en place d'outils permettant la fiabilisation des dossiers agent
* Définir et formaliser les procédures de saisie et veiller et aider à la bonne utilisation du logiciel CIRIL
* Accompagner les services RH dans ses projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, dématérialisation...),
Exploitation des données
* Créations de requêtes complexes pour les services de la DRH et accompagnement des services dans la création de leurs requêtes
* Contrôler la cohérence et la qualité des données enregistrées
Formation aux outils
* Identifier, Participer, animer la formation des utilisateurs
* Accompagner les utilisateurs afin de les rendre autonomes
* Assurer la mise à jour de l'organigramme pour les situations exceptionnelles (ayant droit SFT,...)
Pilotage de projets et connaissance des outils
* Copiloter la mise en oeuvre de projets RH (SMD, Horoquartz,...)
* Connaitre et pouvoir apporter son appui sur les outils (Atelier salarial, e-parapheur, AirDélib, CIRIL finances,...)
Profil recherché
Compétences et qualités attendues
* Compétences techniques : administration de SIRH, gestion des habilitations, maintenance applicative, paramétrage et suivi des évolutions logicielles.
* Maîtrise des données : création de requêtes, extraction, analyse et contrôle de la qualité des données.
* Connaissance des outils : idéalement CIRIL, ainsi que des outils RH et transversaux (Horoquartz, Atelier salarial, e-parapheur, AirDélib, CIRIL Finances...).
* Gestion de projet : participation au déploiement et à l'évolution des outils, automatisation et dématérialisation des processus.
* Accompagnement et formation : capacité à transmettre ses connaissances, à conseiller et à rendre les utilisateurs autonomes.
* Qualités relationnelles : pédagogie, écoute, diplomatie, sens du travail en équipe et du service aux utilisateurs.
* Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, réactivité, organisation, discrétion professionnelle et esprit d'initiative.
Informations complémentaires :
* Amplitude horaire : 38h/semaine
* Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des attachés territoriaux
* Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Administratrice / Administratrice de bases de données