Administrateur(trice) fonctionnel(le) de la gestion électronique des documents et gestionnaire[...]
Référence : O080260710002163
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de service administration fonctionnelle des Systèmes d’Information des Solidarités, l’administrateur(trice) fonctionnel(le) de la GED et gestionnaire des divergences assure, au sein de son équipe et en relation avec les autres services de la direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN) et les directions thématiques des solidarités, ainsi qu'avec les territoires et les partenaires, une mission d’administration fonctionnelle autour des outils du Système d’Information des Solidarités et notamment ceux en lien avec les processus de la Gestion Electronique Documentaire (tous domaines) et la gestion des divergences (provenant des flux des organismes externes (CAF, MSA) à travers les logiciels métiers des Solidarités (SOLIS, VIESION et autres modules ou logiciels métiers associés aux différents domaines)
A ce titre :
• Il(elle) assure l’administration fonctionnelle en lien avec les dispositifs déployés sur la GED.
• Il(elle) assure la qualité des dossiers usagers au sein des applications métiers notamment à travers le traitement des divergences.
• Il (elle) assure l'interface et l'assistance pédagogique avec les utilisateurs.
• Il (elle) participe au choix et au développement d’outils informatiques dans le cadre du projet d'administration Département 3.0.
• Il(elle) s'inscrit dans une logique de continuité de service avec le reste de l'équipe.
• Il(elle) assure en collaboration avec les directions métiers associées une coordination des projets sur les nouveaux dispositifs technico-fonctionnels à mettre en œuvre sur son périmètre.
• Il(elle) coopère avec ses collègues du service en assurant au besoin le transfert de compétences usuel.
• Il(elle) assure une veille relative au projet national « CONSTELLATION » de refonte des flux RSA.
• Il(elle) travaille à l’étude de la mise en place d’un réseau d’assistance / contribution au traitement des divergences
• Il(elle) travaille à l’étude et à la mise en place d’un dispositif de formation GED harmonisé pour l’ensemble des domaines concernés par la GED des Solidarités
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o080260710002163-administrateur-trice-fonctionnel-le-gestion-electronique-documents-gestionnaire-divergences?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des conseils départementaux
• Bonne connaissance du champ de compétences et d'intervention des Départements
• Bonne connaissance de l'action sociale et en particulier des politiques et de la législation en sa matière
• Maîtrise approfondie des outils informatiques (environnement bureautique, outils de communication électroniques, logiciels métier)
• Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale
• Connaissance des procédures en vigueur dans le service et la direction
Aptitudes professionnelles :
• Force de proposition
• Capacité d'anticipation
• Capacité à hiérarchiser les urgences
• Capacité d’organisation et de coordination
• Aptitude au travail en équipe
• Capacités rédactionnelles et de prise de note
• Respect des procédures
• Aptitude au suivi et au contrôle
• Aisance dans l'expression orale
• Aptitude à la pédagogie
• Aptitude au travail en mode projet
Comportements professionnels – motivations :
• Sens de la qualité du service offert au public
• Rigueur et méthode
• Excellent relationnel
• Écoute, diplomatie
• Sens du travail en équipe
• Esprit d’initiative
• Pédagogie
• Disponibilité
• Dynamisme
• Réactivité
• Autonomie
• Capacité d'adaptation
• Discrétion
• Force de proposition
• Motivation pour l'accompagnement des personnes
• Motivation pour la nouveauté technologique(innovation)
Avantages
Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :
• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Administratrice / Administratrice de bases de données
