Administratif - Autres métiers F/H

Missions spécifiques :
Encadrer l’équipe salariée
➢Recrutement et évaluation des agents
➢Suivi des objectifs professionnels et de formation
➢Animation et rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe
➢Interface entre les services de mise à disposition, le CoReSS et l’établissement siège
➢Validation des demandes de congés et de télétravail de l’équipe salariée
Préparer et animer les instances du CoReSS (Bureau, Comité, commissions) en lien avec la Présidence et les pilotes de commissions
➢Participer à l’élaboration de l’ordre du jour
➢ Contact des intervenants et établissement des convocations ➢Rédaction des supports et comptes rendus de réunion
➢ Préparation et synthèse des réunions avec les institutions (ARS IdF, etc.), les CoReSS franciliens et les CoReSS nationaux
➢ Pilotage des appels à candidatures pour les formations/congrès pris en charge pour les membres des structures du territoire et du comité
➢ Proposition d’actions et de campagne de communication pour les temps forts en santé sexuelle de l’année (Journée Mondiale, Semaine Santé sexuelle, Semaine de la vaccination, Journée des actrices et des acteurs, journée thématique en collaboration avec des associations du territoire, etc.)
➢ Participer au suivi, à l’évaluation et à la restitution des projets
➢ Synthèse des projets en cours et des travaux au sein des commissions du CoReSS
➢ Préparation et suivi du budget du CoReSS sous la supervision de la Présidence et du bureau
➢ Piloter la réalisation du rapport d’activité du CoReSS
 Coordonner les acteurs du territoire et animer et développer le réseau en santé sexuelle du territoire
Réaliser les actions et évènements organisés par le CoReSS IdF Sud
➢Supervision de la gestion financière (validation par la Présidence et du bureau et suivi des dépenses)
➢Pilotage de la logistique avec contact des intervenants et coordination des réunions préparatoires avec les intervenants
➢Coordination et validation des visuels des évènements et les membres du Bureau
Piloter la communication interne et externe du CoReSS
➢Supervision de la diffusion des informations transmises à l’équipe, au comité, aux structures du territoire et aux autres partenaires
➢Développement, suivi et évaluation des outils de communication mis en place en lien avec la commission communication
 Piloter la réalisation du rapport d’activité du CoReSS
➢ Supervision de l’élaboration du volet épidémiologique du rapport
➢ Rédaction du rapport en lien avec la Présidence et les pilotes des commissions   Représenter le CoReSS dans les instances régionales et nationales
Particularités du poste :
 Mobilité sur le territoire (déplacements à prévoir en régional et en national : Environnement hospitalier (AP-HP, Groupe Hospitalier) et équipes non hospitalières : établissements publics en santé sexuelle, associatifs, structures départementales
Management à distance d’une partie de l’équipe salariée (TECs dans les établissements de rattachement du CoReSS IdF Sud)