Administratif / Promotion interne - COMMUNE DE PALNECA
Référence : O02A260504000924
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Palneca
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FICHE DE POSTE
SECRETAIRE GÉNÉRALE DE MAIRIE
Commune de PALNECA
Intitulé du poste- Filière-Cadre d'emploi - Missions
Intitulé du poste : Secrétaire Générale de Mairie - Polyvalence administrative
Filière: Administrative
Cadres d'emploi :
• Adjoint administratif territorial {promotion interne possible)
• Rédacteur territorial {selon évolution et besoins)
Missions générales :
• Assurer le fonctionnement administratif quotidien de la Commune de PALNECA.
• Accompagner le Maire dans la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des décisions
municipales.
• Gérer l'ensemble des services administratifs : état civil, finances, élections, RH,
urbanisme, accueil.
• Garantir la sécurité juridique des actes et procédures.
• Être l'interlocuteur privilégié des administrés et des partenaires institutionnels.
Activités
• Activités principales
Gestion administrative générale
• Rédaction des actes: délibérations, arrêtés, procès-verbaux.
• Préparation des conseils municipaux et suivi des décisions.
• Tenue des registres obligatoires et archivage.
• Veille réglementaire.
Services aux administrés
• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement des demandes courantes.
• État civil (naissances, mariages, décès}.
• Gestion des listes électorales et organisation des élections.
Comptabilité et finances
• Préparation du budget {BP, DM, CA) et suivi de l'exécution.
• Mandats, titres, opérations comptables.
• Relation avec la DGFIP.
• Suivi des subventions.
Ressources humaines
• Paie, carrières, absences, formations.
• Gestion administrative des agents.
• Conseils au Maire en matière statutaire.
Activités secondaires
• Mise à jour du site internet et communication communale.
• Suivi des dossiers d'urbanisme.
• Gestion du cimetière et bâtiments communaux.
• Participation aux cérémonies et évènements de la Commune de PALNECA.
• Appui logistique et administratif au Maire.
Profil recherché
Profil
Savoir-faire
• Très bonne maîtrise des règles administratives.
• Rédaction administrative rigoureuse.
• Connaissance des finances publiques, comptabilité M14/M57.
• Capacité à gérer de manière autonome des tâches variées.
• Utilisation des logiciels métiers {état civil, comptabilité, gestion).
• Organisation efficace et sens des priorités.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion, confidentialité et intégrité.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Bon relationnel avec les administrés et partenaires.
• Autonomie, initiative et rigueur.
• Gestion sereine des situations urgentes ou sensibles.
Savoirs
• Niveau Bac
• 1ère année de Capacité en droit
À propos de l'offre
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Mairie de Palneca
1 Place de la Mairie - 20134 Palneca -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
