AENESR - DGSA - Pilotage, Prospective et Transformation (H/F) - Université Bordeaux Montaigne
Référence : 2026-2346325
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois fonctionnels MESR
- Localisation : Domaine Universitaire F33607 Pessac Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l'autorité directe de la directrice générale des services, la personne recrutée est membre de l'équipe de direction de l'établissement.
Missions principales
Pilotage stratégique et prospective
· Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du projet stratégique de l'établissement ;
· Développer les outils de pilotage, les tableaux de bord et les dispositifs d'aide à la décision ;
· Piloter le suivi des objectifs stratégiques et la contractualisation ;
· Développer la gouvernance de la donnée et la culture du pilotage par les indicateurs ;
· Conduire des analyses prospectives et contribuer à l'anticipation des évolutions de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
· Assurer le suivi et la coordination des projets stratégiques.
Transformation et amélioration continue
· Accompagner le pilotage de la transformation administrative et organisationnelle de l'université ;
· Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de transformation de l'établissement ;
· Accompagner les directions et les composantes dans la conduite du changement ;
· Développer une culture de l'amélioration continue, de l'évaluation et de l'innovation organisationnelle ;
· Structurer et animer le portefeuille des projets stratégiques de l'établissement ;
· Mettre en place des méthodes et outils de conduite de projets et accompagner leur déploiement ;
· Développer les démarches de maîtrise des risques et de contrôle interne.
Transformation numérique et systèmes d'information
· Définir, avec la direction des systèmes d'information et du numérique, la stratégie numérique de l'établissement ;
· Assurer l'alignement des systèmes d'information avec les priorités stratégiques de l'université ;
· Piloter les projets de transformation numérique et de dématérialisation ;
· Développer les usages numériques au service de la simplification et de la qualité de service ;
· Accompagner le déploiement des grands projets de systèmes d'information et de gestion de la donnée ;
· Contribuer à la politique de cybersécurité, de gouvernance des données et de sobriété numérique.
Affaires générales, juridiques et institutionnelles
· Piloter les affaires générales et institutionnelles ;
· Assurer le pilotage des affaires juridiques et contentieuses ;
· Sécuriser les procédures et les actes de l'établissement ;
· Coordonner la préparation et le suivi des instances de gouvernance, notamment le conseil d'administration ;
· Apporter conseil et expertise à la gouvernance sur les questions institutionnelles et réglementaires.
Management et gouvernance
· Animer et coordonner les structures relevant de son périmètre ;
· Développer les coopérations transversales au sein de l'administration ;
· Contribuer au fonctionnement de l'équipe de direction ;
· Représenter le directeur général des services et l'établissement dans les instances et réunions relevant de son champ de compétences.
Profil recherché
Une expérience de direction dans un environnement complexe et en transformation est attendue.
Une expertise avérée dans plusieurs des domaines suivants constituera un atout déterminant :
· Pilotage stratégique et aide à la décision ;
· Transformation des organisations ;
· Transformation numérique et systèmes d'information ;
· Conduite de projets complexes ;
· Management transversal ;
· Affaires juridiques et institutionnelles ;
· Contrôle interne et maîtrise des risques.
Compétences attendues
· Vision stratégique et capacité d'anticipation ;
· Aptitude au pilotage transversal et à la conduite du changement ;
· Capacités d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision ;
· Qualités managériales et sens du collectif ;
· Aptitude au dialogue et à la négociation ;
· Sens de l'organisation, de l'initiative et de l'innovation.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Université Bordeaux Montaigne est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche spécialisé dans les domaines des arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle accueille plus de 16 000 étudiants et s'appuie sur près de 1 500 personnels.
L'université est engagée dans un projet de transformation visant à renforcer la soutenabilité de son modèle économique, moderniser son organisation, améliorer la qualité de service et consolider ses capacités de pilotage stratégique. Cette dynamique est portée notamment par le contrat d'objectifs, de moyens et de performance 2025-2027, qui fixe des ambitions fortes notamment en matière de pilotage, d'amélioration continue et de transformation de l'établissement.
Descriptif du service
Afin d'accompagner ces évolutions, l'Université Bordeaux Montaigne fait le choix de renforcer son équipe de direction générale des services par un second emploi de directeur général des services adjoint.
Cette évolution répond à plusieurs enjeux :
- Renforcer la capacité de pilotage stratégique et d'aide à la décision ;
- Développer les démarches de prospective et d'anticipation ;
- Conforter la transformation numérique et le déploiement des outils de conduite de projet ;
- Conduire les transformations organisationnelles nécessaires à la sécurisation et à la modernisation de l'établissement ;
- Accompagner les démarches d'amélioration continue et de simplification ;
- Consolider les fonctions juridiques et institutionnelles de l'université.
Le poste s'inscrit dans un contexte de transformation de l'organisation administrative et de renforcement des capacités de gouvernance de l'établissement.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature comprennent :
- une lettre de motivation,
- un CV,
- le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A,
- le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel).Ils doivent être adressés par la voie hiérarchique au plus tard le 10/08/2026 à :
-> drh-recrutement@u-bordeaux-montaigne.fr
Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des
administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à :
de1-2candidature@education.gouv.fr
Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
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Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l’échelonnement indiciaire 813-1027 brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :
- 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du service public ;
- 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie ;
- 3° aux fonctionnaires nommés :
- a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP ;
- b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des oeuvres universitaires et scolaires ;
- c) dans un emploi de directeur général de centre régional des oeuvres universitaires et scolaires ;
- 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon ;
- 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable sectorielle / sectoriel