AFIPA / AHC - Responsable de la division Budget, Logistique et Immobilier H/F

1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...)

La division dispose d’un adjoint A+ (IDIV HC).
La division est composée de trois services :
• un service Budget composé de 4 agents : 1 A, 3 B ;
• un service immobilier composé de 8 personnes : 2 A, 5 B, 1 C ;
• un service logistique composé de 11 personnes : 1 A, 2 B, 4 C et 4 C techniques ;
• une cellule téléphonie avec 1 agent C ;
• un gardien-concierge en charge de la loge.
Les missions de la division s’articulent autour de 4 grandes problématiques :
• Budgétaire : avec le suivi des programmes 156, 723 et 348. Le premier vise la DGF de la DRFiP (5 M € d’AE et 6,5 M € de CP), le second les dépenses du propriétaire sur les différentes implantations de la DRFiP (Bordeaux-Mériadeck, Bordeaux – Abbé de l’Épée, Blaye, Mérignac, Cenon, Libourne, Lesparre-Medoc, Arcachon) et le dernier les opérations relevant des opérations relevant de la politique immobilière de l’État (rénovation énergétique et densification).
• Immobilière : veiller à la maintenance réglementaire des immeubles et répondre aux besoins quotidiens de menues réparations ; organiser et suivre les chantiers du GER (grands entretiens et réparations).
• Logistique : répertorier et mettre en œuvre toutes les demandes des services (via l’outil ODIN), les traduire pour les services informatiques quand il y a lieu (via Alim Assist), entretenir la flotte de véhicules de services avec une trajectoire respectueuse des engagements bas-carbone.
• Conditions de vie au travail : traitements des signalements des registres santé et sécurité au travail en lien avec l’assistant de prévention, animation du réseau des gestionnaires de site.