Agent - Agente d'accueil administratif - VILLE DE QUIMPER
Référence : O029260909000410
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quimper
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Conservatoire Musique Théâtre, établissement d'enseignement artistique, participe de la dynamique artistique et culturelle de la direction culture et plus largement de la collectivité.
L'agent.e d'accueil contribue à l'image de l'établissement en assurant un accueil de qualité
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement auprès des usagers, des intervenants extérieurs, des partenaires et des fournisseurs
Secrétariat / Administration
- Signalement par mails/SMS et affichage des absences ou retards de professeurs
- Gestion et suivi des absences des élèves
- Assurer la gestion des prêts de salles aux élèves et de leur accès
- Suivi du stock de petit matériel
Programmation culturelle et communication
- Soutien à la billetterie (gestion des réservations, accueil du public lors de certains évènements)
- Création et mise en ligne d'événements sur Weezevent et Infolocales
- Suivi quotidien de la communication interne de l'établissement : affichage, points de dépôt de documentation, signalétique, etc.
- Mise à jour du site internet
- Rédaction et envoi de la newsletter
Sécurité
- Veiller à la bonne application du règlement intérieur auprès du public présent
- Contrôle des présences dans le bâtiment en fin de service
Profil recherché
Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur pour assurer les tâches administratives. Vous avez pour cela une maitrise des outils de bureautiques et de communication.
Souriant.e, vous avez déjà de l'expérience dans l'accueil du public.
Une appétence pour le domaine culturelle est un plus !
SPECIFICITES DU POSTE :
Prise des congés pendant les vacances scolaires
Travail du mardi au samedi (hors vacances scolaires)
Présence sur certains évènements en soirée et/ou weekend (billetterie, accueil)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Se rendre sur le site de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la maire - DRH / Recrutement - Hôtel de Ville – 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
