AGENT ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - CDD - LA MERLATIERE

Référence : O085261005001332

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Merlatière
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences

- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Adapter sa communication à des publics différents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
- Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre
- Réaliser l’enregistrement de la déclaration, de la modification et de la dissolution des PACS
- Réaliser les dossiers de PACS
- Actualiser et contrôler l’exactitude des renseignements consignés dans les registres
- Assurer la gestion des décès (relation avec les pompes funèbres, permis d’inhumer…)
- Délivrer des autorisations post mortem (inhumation ou crémation, mise en bière et fermeture de cercueil…)
- Définir l'organisation des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Participer à l'évaluation et à l'analyse des besoins de communication de la collectivité
- Organiser, gérer et évaluer des actions de communication
- Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité
- Diffuser des informations en interne et en externe

Profil recherché

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Connaissance des règles d’état civil et des élections.
- Connaissance des règles de confidentialité et de classement.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Traiter les demandes et dossiers administratifs.
- Établir et suivre les actes d’état civil.
- Assurer le suivi des élections et des listes électorales.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
- Classer, archiver et rechercher les informations.
Savoir-être
- Sens de l’accueil et du service public.
- Rigueur et organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Écoute, disponibilité et courtoisie.
- Autonomie et polyvalence.
- Capacité à travailler en équipe.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    cv et lettre de motivation

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/12/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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