Agent administratif - MAIRIE D'ALVIGNAC
Référence : O046261016001324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alvignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agence postale communale a été ouverte en mai 2026 afin d'assurer les services postaux de proximité essentiels, dans un esprit de service public accessible à tous.
Cet emploi (17h30/semaine) sera en lien fonctionnel et d'animation avec La Poste, après une formation initiale obligatoire (théorique + pratique), et en lien hiérarchique avec la mairie.
-Accueillir, écouter, renseigner et conseiller les usagers afin de leur offrir un service public de proximité de qualité ;
-Réaliser les opérations courantes liées au courrier et aux colis : affranchissement, dépôt et retrait de courriers, lettres suivies, recommandés et colis, pour la France et l’international ;
-Vendre les produits postaux : timbres, enveloppes, emballages préaffranchis, prêts-à-poster et autres produits proposés par La Poste ;
-Informer les usagers et enregistrer les contrats liés à la gestion du courrier : réexpédition temporaire ou définitive, garde du courrier et autres services de mobilité proposés par La Poste ;
-Présenter et proposer les offres et services de La Poste Mobile : forfaits mobile et box réalisables au sein de l’agence ;
-Effectuer les opérations financières autorisées dans le cadre de l’agence postale communale, dans le respect des plafonds et des procédures fixés par La Banque Postale ;
-Orienter les usagers vers les services compétents de La Poste ou de La Banque Postale lorsque l’opération demandée ne peut pas être réalisée sur place ;
-Assurer l’ouverture, la tenue et la clôture quotidienne de la caisse ainsi que le suivi des fonds ;
-Gérer les stocks de produits postaux et veiller à leur disponibilité ;
-Assurer le suivi de l’activité et transmettre les éléments de reporting;
-Respecter strictement les procédures, les consignes de sécurité, la confidentialité des informations et les règles relatives à la protection des données ;
-Participer à la qualité de l’accueil et à la valorisation de l’agence postale communale en tant que service public de proximité.
Profil recherché
Savoir-faire attendus
-Rigueur
-Respect des procédures
-Aisance avec l'informatique de caisse
-Gestion d'un point de vente
-Détection des besoins des clients et savoir y répondre
Savoir-être
-Excellent relationnel, écoute active, empathie, patience,
-Autonomie, organisation, adaptabilité,
-Discrétion professionnelle et sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Type de contrat : CDD
Temps de travail : 17h30 / semaine
Rémunération : selon la grille indiciaire -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
