Agent administratif - MAIRIE DE WITTISHEIM
Référence : O067261030000326
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wittisheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
PRESENTATION DE LA COMMUNE
La Commune de Wittisheim est située dans le Bas-Rhin, en Alsace Centrale. La Commune compte
2112 habitants. Elle gère différents équipements tels une salle polyvalente, une salle multi-associative, un plan d’eau. Son budget est de 4 millions d’euros. Les effectifs sont formés de 13 agents : 4 agents administratifs, 4 agents techniques, 2 agents d’entretien, 3 Atsems .
MISSIONS DU POSTE
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de la Commune, les principales missions du poste sont :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de l’état civil et population
• Traitement des dossiers d’urbanisme
• Relations avec l’école
• Participation au fonctionnement quotidien du service administratif.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o067261030000326-agent-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
• Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des principales procédures relatives à l’état civil, à la population et à l’urbanisme ;
- Connaissance des règles de confidentialité, de protection des données personnelles et de communication des documents administratifs ;
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
• Savoir-faire :
- Accueillir, écouter, renseigner et orienter le public ;
- Appliquer des procédures réglementaires et respecter les délais ;
- Constituer, vérifier et suivre des dossiers administratifs ;
- Rédiger des courriers et documents administratifs simples ;
- Organiser son travail, gérer les priorités et assurer le suivi des demandes ;
- Travailler en équipe et transmettre les informations utiles.
• Savoir-être :
- Sens du service public et qualités relationnelles ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Rigueur, méthode et fiabilité ;
- Autonomie et sens de l’organisation ;
- Disponibilité, patience et capacité à gérer des situations délicates ;
- Esprit d’équipe et polyvalence.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
L’agent exerce ses missions dans le cadre des procédures et des consignes définies par la secrétaire générale de mairie.
Il assure le traitement courant des dossiers relevant de son périmètre de compétences et rend compte des difficultés rencontrées, des situations particulières et des dossiers nécessitant un arbitrage ou une validation hiérarchique.
Les actes et décisions relevant de la compétence du maire ou d’un élu délégataire sont préparés et soumis à validation ou signature selon les règles applicables et selon les circuits de validation internes.
PROFIL RECHERCHE
- Formation ou expérience en secrétariat administratif, idéalement en collectivité territoriale ;
- Une expérience en état civil et/ou en urbanisme serait appréciée ;
- Capacité à acquérir et à actualiser les connaissances réglementaires nécessaires à l’exercice des missions ;
- Sens du contact avec le public et aptitude au travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation via Emploi territorial ou par mail: mairie@wittisheim.fr
Renseignements au 03 88 85 20 11
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
