AGENT ADMINISTRATIF - Service de santé étudiante H/F

Référence : 2026-2369244

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
    Université Paris Saclay
  • Localisation : GIF SUR YVETTE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots


L'agent administratif d'accueil exerce ses missions au sein du Centre de Santé, en lien avec l'ensemble de l'équipe pluriprofessionnelle (médecins, infirmiers, psychologues, diététiciens, sage-femmes, secrétaires médicales, chargés de prévention, direction, etc.). Il/elle assure l'accueil des patients, la gestion administrative de leur parcours de soins et contribue au bon fonctionnement du Centre de Santé. 

1.Accueil physique et téléphonique des usagers 

L'agent administratif est le premier interlocuteur des patients et assure : 
L'accueil physique des étudiants et de l'ensemble des usagers du Centre de Santé.  
L'accueil téléphonique et la gestion des demandes d'information.  
L'écoute, le renseignement et l'orientation des patients vers les professionnels ou services compétents.  
L'information des usagers sur le fonctionnement du Centre de Santé et du Service de Santé Étudiante.  
La gestion des situations d'attente et la régulation des flux de patients.  
L'accueil des personnes en situation de vulnérabilité avec discrétion et bienveillance.  
La diffusion des informations relatives aux actions de prévention organisées par le SSE.  

Profil recherché

Connaissances :

Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou secrétariat médical.  
Une expérience en accueil de public ou en secrétariat médical est fortement appréciée.  
Connaissance du fonctionnement d'un Centre de Santé ou d'une structure de soins appréciée.  
Connaissance des règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité et au RGPD.  
Connaissance du fonctionnement de l'Assurance Maladie et des complémentaires santé appréciée.  
Anglais : niveau B1 apprécié afin de pouvoir accueillir les étudiants internationaux.  
 

Qui sommes-nous ?

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Trois postes à pourvoir en CDD temps plein.  
    Exercice salarié au sein du Centre de Santé universitaire ouvert à tous publics.  
    Travail au sein d'une équipe pluriprofessionnelle.  
    Activité principalement réalisée à l'accueil et au secrétariat du Centre de Santé.  
    Participation à la continuité de l'accueil pendant les horaires d'ouverture du Centre. 
     

  • Vacant à partir du 30/07/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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