Assistant.e de la DGS - Mairie de GRIGNY
Référence : O091261017000007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assisant.e de la DGS est placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, en lien étroit avec le Cabinet du Maire et en relations régulières avec l’ensemble des membres de la Direction Générale.
Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services :
- Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ;
- Organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ;
- Recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ;
- Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ;
- Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus,
- Intervenir sur ces mêmes missions auprès du DGAS Ville Educative et Sportive.
Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale :
- Préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ;
- Fournir une assistance technique à la gestion de certains projets stratégiques,
- Suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.
Assurer une polyvalence en cas d’absence afin de garantir une continuité de service avec l’assistance administrative du Cabinet du Maire
Profil recherché
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction
- Connaissances du cadre de fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet…),
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Capacité à identifier et gérer les priorités,
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples
- Organisation, anticipation, rigueur
- Autonomie et capacité à alerter/rendre compte
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
