Agent administratif - S.I.V.U. POUR LA TELEDISTRIBUTION
Référence : O059240403000090
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : SAINT POL SUR MER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent assure l'accueil téléphonique et physique des usagers ainsi que des petites tâches administratives et financières en lien avec le Directeur administratif et financier pour garantir la diffusion télévisuelle des quatre communes constituant le SIVU. Véritable relais, il est l'interface entre le Directeur, les organismes administratifs, les élus et les citoyens.
Accueil téléphonique et physique des usagers (accueillir/renseigner/filtrer/répondre)
Consulte et gère les e-mails
Gestion du secrétariat (préparation de réunions/rédaction de compte-rendu/scanner/classer)
Gestion des courriers (réceptionner/distribuer/assurer le traitement /classer/affranchir)
Aide à la gestion comptable (factures/bons de commandes)
Suivi des dossiers administratifs
Profil recherché
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communications
Connaissance générale des techniques de secrétariat
Connaissance générale des logiciels Word et Excel
Sens de l'accueil et du service rendu au public
Réactivité, rigueur et autonomie
Curiosité professionnelle
Discrétion
À propos de l'offre
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Adresser la candidature par courriel avant le 22 avril 2024 à Monsieur le Président
SIVU pour la Télédistribution
4 rue Guynemer
59430 SAINT POL SUR MER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/05/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
DIPN59 - Division Lille - Agent d'accueil du bureau de police de Vauban
