AGENT ADMINISTRATIF- CRECHE POUNTINELA - CCAS GAP

Savoirs:
- Connaissance informatique : Word,logiciel AXEL Net et EXCEL
- Connaissance dans le domaine de la petite enfance, de la parentalité (expérience en structure équivalente souhaitée)
- Savoir accueillir, écouter, accompagner ou orienter les familles
- Savoir identifier les priorités, engager les actions nécessaires et répondre à l'urgence
- Savoir prendre des initiatives, gérer son temps et respecter les consignes liées à l'organisation de l'établissement
- Savoir rédiger et transmettre des observations
- Connaissance de l'importance du secret professionnel et du devoir de réserve.


Savoirs faire :
- être accueillante, souriante, à l'écoute des familles et des enfants, l'équipe et la hiérarchie
- avoir la maîtrise de soi
- être disponible, assidue, efficace
- faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence
- sens des responsabilités et du service public
- respecter le bon fonctionnement de la structure
- savoir travailler en équipe et avoir un bon esprit, être diplomate
- aptitude à l'écoute, l'orientation et la médiation
- savoir s'informer, s'organiser
- avoir de la rigueur dans la transmission des informations
- respecter les personnes et le secret professionnel. Savoir observer
- avoir un esprit d'analyse et de synthèse des différentes situations
- être attentif aux informations données par les familles et savoir les transmettre avec rigueur, respect et discrétion
- savoir se positionner sur les diverses tâches à accomplir et savoir établir des priorités
- savoir travailler en équipe dans la cohérence du projet d'établissement,dans le respect de chacun et des missions petite enfance du CCAS.
- savoir accueillir un nouveau collaborateur : l'informer, lui présenter le travail, l'orienter pour lui permettre de s'intégrer dans le service.
Savoirs être:
- adaptable aux changements (horaires et temps de travail) et de fonctionnement des différentes structures petite enfance du CCAS.
- adaptable à un poste aux missions polyvalentes avec la même implication sur ces différentes missions.
- avoir la maîtrise de soi et faire preuve de professionnalisme face à l'ensemble des situations rencontrées.
- être attentif, observateur et avoir l'esprit d'initiative.
- avoir des qualités relationnelles, humaines et une communication adaptée et réfléchie, diplomate et tolérante.
- être discret par rapport aux informations recueillies, respectueux du secret professionnel.
- avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse.