Agent Administratif Accueil/ Etat Civil - MASSIEUX
Référence : O001260604001061
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Massieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La mairie de Massieux recrute pour son service administratif un agent administratif à temps complet.
Accueil :
-Secrétariat du service administratif et des élus (traitement des mails et courriers, …)
-Accueil physique et téléphonique du public
-Gestion des inscriptions sur les listes électorales
-Gestion du cimetière : vente et renouvellement des concessions funéraires, traitement des demandes de travaux et suivi des opérations administratives liées aux concessions
-Gestion de recensement citoyen
-Gestion des réservations des salles et des contrats de location
-Gestion des cartes de déchetterie
-Inscription école (réception, saisie sur base élèves pour les nouveaux)
-Gestion administrative du service cantine (dossiers cantine, inscription ou désinscription des repas, …)
-Mise en forme et transmission des délibérations
-Assurer la gestion et l’affichage des informations destinées au public
-Réception et enregistrement informatique des nouveaux dossiers d’urbanisme, remise de récépissé
-Gestion de débits de boissons
-Préparation des registres pour reliure
-Vente au déballage
-Archivage
Etat Civil :
-Instruction et enregistrement d’actes de l’état civil (mariage, changement de nom, pacte civil de solidarité (PACS), …)
-Réception et traitement des demandes du public et des professionnels
-Gestion de registres (ouverture, clôture, transmission)
Activités et tâches annexes du poste :
-Toutes tâches d’aide au fonctionnement des services
-Toute mission en lien avec le cadre d’emploi
Profil recherché
Bac, diplôme de secrétariat
Savoir-faire :
-Appliquer la réglementation
-Se tenir informé des évolutions règlementaires
-Utiliser les logiciels Word, Excel et Power point, et les logiciels spécifiques (Berger-Levrault, …)
-Réaliser un classement et un archivage efficace des documents
Savoir être :
-Accueillir le public : écoute active et gestion des conflits
-S’exprimer clairement, savoir reformuler les demandes
-Discrétion professionnelle
-Savoir développer une méthodologie de travail, esprit de synthèse
-Être polyvalent.
-Savoir prendre des initiatives, savoir être source de propositions
-Savoir définir les priorités
-Savoir travailler en équipe et collaborer avec les élus sur les dossiers
Qui sommes-nous ?
Porte d'entrée du territoire de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée et du département de l'Ain, la commune de Massieux est bordée à l'ouest par la Saône et au sud parle ruisseau du Grand Rieu, qui constitue la frontière avec Genay et le département du Rhône.
Située à vingt-cinq minutes de Lyon par la rocade A46, la commune conserve une part de ruralité avec quelques
espaces agricoles en activité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation+ CV à envoyer au service RH à Rh-service.population@mairie-de-massieux.fr
Horaires de travail:
Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h45 à 12h15 et 13h30 à 17h
Mardi : 10h à 12h et 13h30 à 18h30 (horaires actuels susceptibles de variation)
Samedi : 10h à 12h (un samedi matin par mois) récupéré
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
