Un gestionnaire Ressources Humaines (h/f) - FERNEY VOLTAIRE
Référence : O001260604001798
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ferney-Voltaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes le référent carrières et retraites de la collectivité (225 agents) et assurez la paie en binôme. Vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative des agents de votre portefeuille (environ 120 dossiers) de leur entrée dans la collectivité à leur départ en retraite, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
• Vous assurez la gestion et le suivi de l’ensemble de la carrière des agents de votre portefeuille, dans le respect des règles statutaires et des fonctionnements internes ;
• Vous participez, en lien avec la DRH, à l’établissement des listes d’avancements et des dossiers de promotions internes pour l’ensemble des agents de la collectivité ;
• Vous réalisez la paie et toutes les opérations liées, en binôme avec l’agent référent paies : préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, établissement des mandats, commande et distribution des titres restaurant, établissement des déclarations de charges sociales, etc. ;
• Vous participez à la gestion des dispositifs de prestations sociales (titres restaurants, prévoyance et santé) ;
• En qualité de « référent retraite », vous assurez la constitution et le suivi des dossiers de retraite pour l’ensemble des agents de la collectivité, assurez les validations de services et le traitement des cohortes, et maintenez le lien avec les partenaires (CDC, Centre de Gestion de l’Ain) ;
• Vous accueillez, conseillez et accompagnez les agents tout au long de leur carrière ;
• Vous assurez une veille règlementaire et contribuez à la réalisation de documents de synthèse et d’analyse ;
• Vous participez au secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique) ;
• Vous veillez à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement. Participation à la construction et à l’amélioration des outils de gestion ;
• Vous apportez un appui, conseillez et soutenez la DRH sur divers dossiers, et vous participez à la gestion de projets RH.
Profil recherché
Connaissances attendues
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale ;
• Connaissance de l’environnement territorial et des pratiques administratives courantes ;
• Connaissances budgétaires (comptabilité des salaires) ;
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques et les règles de rédaction administrative ;
• Connaissance du logiciel Ciril.
Savoir-faire
• Respect des délais règlementaires (paie notamment) ;
• Communiquer et rendre compte, savoir accueillir et renseigner ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à rédiger et transmettre des procédures adaptées ;
• Gestion des priorités.
Savoir être
• Confidentialité et neutralité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Rigueur, organisation et disponibilité ;
• Capacité d’écoute, patience et maitrise de soi ;
• Polyvalence et sens de l’initiative ;
• Sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Rémunération sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (cat. C) ou des rédacteurs territoriaux (cat. B) ;
• Prime mensuelle IFSE, prime de fin d’année ;
• Titres restaurant, participation aux mutuelles à partir de 6 mois d’ancienneté ;
• Poste à temps complet, à pourvoir dans les meilleurs délais ;
• Organisation du travail 36h (6j de RTT) sur 4.5 jours ;
• Possibilité de télétravail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
