AGENT ADMINISTRATIF AU GUICHET UNIQUE - COMMUNE DE GAP
Référence : O005260512001102
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail)
- Gestion des mails
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d’affectation : Mairie de GAP - 3, rue Colonel Roux - 05000 GAP
Travail en équipe : OUI
Seul : NON
Matériel, moyens nécessaires : équipement informatique, téléphone, copieur/scanner
SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Isolé : NON
Horaires réguliers : à définir
du lundi au vendredi sur une base de 35 heures hebdomadaires comprenant certains samedis (8h30-12h00)
Travail de jour : OUI
Travail le week-end : le samedi matin par roulement
Permis obligatoires : NON
Travail de nuit : NON
Astreintes : NON
Habilitations/Autorisations obligatoires : NON
ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Saisie informatique du dossier administratif des usagers - Inscriptions des usagers aux activités
- Facturation des prestations proposées
- Encaissement des recettes liées aux prestations (mandataire suppléant des régies Ville et CCAS)
- Contrôle journalier des encaissements
- Rédaction et envoi de documents administratifs
- Suivi du portail familles
- Classement et archivage
RELATIONS DU POSTE
Relations internes:
Travail en équipe
Relations transversales avec l’ensemble des services municipaux
Relations externes:
Contact avec le public
Profil recherché
COMPÉTENCES / APTITUDES
Savoir:
- Connaître l’environnement professionnel des activités à destination des familles proposées par la commune
- Connaître les différents services municipaux, administrations et leurs missions
- Connaissances en bureautique (drive, logiciel métier)
Savoir faire:
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance des procédures liées à la gestion des dossiers d’inscriptions
- Identification des besoins des usagers et aptitude à l’écoute
- Faire circuler les informations utiles auprès des Directions ressources
- Notions basiques de la langue anglaise
Savoir être:
- Avoir le sens des responsabilités
- Être rigoureux, organisé et méthodique
- Avoir un sens développé de l’accueil du public afin de rendre l'accueil rassurant, agréable, informant
- Être disponible et patient
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de l’écoute, la discrétion
- Appliquer le droit de réserve
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS
Secrétariat / bureautique
Expérience souhaitée en accueil du public
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
