AGENT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) - L'ILE-D'YEU
Référence : O085260520000597
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Île-d'Yeu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de l’Ile d’Yeu – Vendée
Commune de 5 000 habitants
surclassée 20 000 – 40 000 habitants
Recrute un / une agent administratif
Au sein du secrétariat général
A temps complet
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (cat C)
Missions principales :
Accompagnement Maire et DGS :
- Gestion des agendas Maire et DGS ;
- Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers, …)
- Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas, ...) ;
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS) ;
- Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie.
Organisation des conseils municipaux :
- Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services ;
- Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance ;
- Gestion des envois : aux Elus, à la Préfecture et aux services ;
- Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil) ;
- Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel).
Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services
Missions secondaires :
- Gestion ponctuelle des agendas des adjoints selon la demande du Maire ;
- Participation à l'amélioration continue des procédures administratives et des circuits d'information ;
- Contribution à la modernisation des outils de suivi et d'organisation du Secrétariat Général.
Profil recherché
Profil recherché et compétences requises :
Rigueur, qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables ;
Disponibilité, adaptabilité et autonomie ;
Sens de la discrétion professionnelle ;
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés ;
Sens du service public (courtoisie, écoute, devoir de réserve) ;
Réactivité, sens du travail en équipe.
À propos de l'offre
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Conditions de travail et caractéristiques administratives
Durée du temps de travail hebdomadaire : poste à temps complet 36h semaine avec RTT.
Poste basé à la Mairie de L’Ile d’Yeu – 11 Quai de la Mairie – 85350 L’Ile d’Yeu.
Rémunération et avantages :
Traitement indiciaire
Régime indemnitaire
Contrat Collectif de Prévoyance
Tickets numériques de restaurant
Prime dite de « 13è mois »
Adhésion de la commune au CNAS/FDAS
Amicale du personnel
Le poste est à pourvoir au 1er juillet 2026.
Pour information :
La collectivité accepte les candidats ayant un engagement en tant que pompier volontaire.
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre Curriculum Vitae avant le 20/06/2026 à :
MAIRIE
Monsieur le Maire,
11 quai de la Mairie,
CS 60714
85350 L’ILE D’YEU
Ou
par mail à recrutement@ile-yeu.fr
Renseignements complémentaires auprès du service Ressources Humaines ( 02.72.75.00.40)
La commune de l’Ile d’Yeu souhaite participer à l’effort national d’insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette annonce est handi-accessible.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
