AGENT ADMINISTRATIF CITOYENNETÉ - MAIRIE DE LE BARP
Référence : O033261113000092
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Barp
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Citoyenneté, l'agent administratif assure l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches et contribue à la qualité du service public de proximité. Il assure des missions polyvalentes dans les domaines de l'état civil, des formalités administratives, des titres d'identité, des élections et de la gestion funéraire. Placé sous l'autorité de la responsable du service Citoyenneté, il participe au bon fonctionnement du service et à la continuité de ses missions.
Sous l’autorité de la responsable du service citoyenneté, vos missions seront :
1. Accueil et information des administrés
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Identifier et analyser les demandes des usagers, les renseigner, les orienter et leur apporter des réponses fiables et adaptées.
• Assurer le suivi des rendez-vous des administrés sur le logiciel Online.
• Assurer la circulation des informations entre les services municipaux et les partenaires.
• Gérer les moyens logistiques de l'accueil : commandes, fournitures et organisation matérielle.
• Assurer le suivi des statistiques de fréquentation de l'accueil.
2. Etat civil
• Assurer les missions d'officier d'état civil délégué.
• Instruire et assurer le suivi des dossiers d'état civil.
• Établir les documents afférents aux actes d'état civil : naissances, mariages, PACS, décès, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, etc.
• Participer à la gestion administrative du cimetière : application du règlement, tenue et contrôle des registres officiels et suivi des concessions funéraires.
3. Formalités administratives et électorales
• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches relatives aux cartes nationales d'identité et aux passeports.
• Instruire et assurer le suivi des formalités administratives : attestations d'accueil, légalisations de signature, certifications conformes et autres démarches relevant du service.
• Participer à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux.
• Assurer les permanences du samedi matin selon le planning de roulement du service.
Profil recherché
Profil recherché :
- Bonne maîtrise de l'état-civil et du Droit Funéraire ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers) ;
- Rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative ;
- Goût du contact humain, sens de la diplomatie ;
- Capacité d'organisation ;
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie.
- Polyvalence ;
- Bonne maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des services publics.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 du lundi au vendredi avec roulement sur les samedis matin avec deux agents.
Disponibilité souhaitée à compter du 1er février 2027
Transmettre votre lettre de motivation et CV aux coordonnées suivantes :
drh@lebarp.fr ou Mairie /37 avenue des Pyrénées- CS 7002 / 33116 LE BARP Cedex
Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter : Sylvie Gife, Responsable du service citoyenneté (citoyennete@lebarp.fr)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
