Agent administratif du guichet famille (h/f) - DRAGUIGNAN
Référence : O083261015001632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Draguignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contribuer au fonctionnement de services proposés par la ville aux Dracénois en permettant l'inscription des enfants aux activités animées par la direction enfance, jeunesse et sports (accueils de loisirs péri et extrascolaires, activités jeunesse, activités du pôle activités adaptées) et à la restauration scolaire.
Au sein de la direction enfance, jeunesse et sports, vous serez placé.e sous l’autorité de Madame Niccolaï, responsable du guichet familles et serez chargé.e :
- D'inscrire, via le logiciel Abelium, les enfants aux accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires, aux activités jeunesse, aux activités du pôle activités adaptées, à la restauration scolaire.
-De constituer et tenir à jour les dossiers des familles (dossier papier ou dématérialisé sur le portail familles).
- De transmettre toutes les informations nécessaires aux agents chargés de la mise en œuvre des services dont le guichet assure les inscriptions.
- De répondre aux questions des familles se présentant au guichet ou bien formulées par téléphone ou par mail.
- De réaliser le pointage des enfants inscrits sur Abelium.
- D'encaisser les paiements dus par les familles.
- De créer des documents sous Word et Excel
- D’assister la responsable de servcie dans le paramétrage du logiciel Abélium et du portail familles
-Assurer la gestion de la régie de recettes en cas d’absence de la responsable du service.
Profil recherché
Expérience administrative et en gestion de logiciel Abelium exigées
Compétences : Polyvalence, rapidité de compréhension et d'exécution, rigueur, sens du travail en
équipe, capacité à mémoriser.
Formation : Utilisation de l'outil informatique, usage des e-mails, capacité rédactionnelle exigées.
Qualités : Discrétion, capacité d'écoute et d'empathie, capacité à gérer parfois des situations conflictuelles et/ou stressantes avec calme.
Horaires : Le guichet familles est ouvert du lundi au jeudi de 8h à 17h15.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature, cv et lettre de motivation, à Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines - Centre Collomp 4ème étage ou par mail drh.recrutement@ville-draguignan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
