Agent administratif du secrétariat central H/F
Référence : 2026-2305793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Navale
École navale - Localisation : Lanvéoc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28.900€ brut annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cat. C, groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les missions principales sont :
- assurer l’accueil physique et téléphonique (répondre aux demandes de renseignement) ;
- gérer le courrier « départ » et « arrivée » (diffusion de l'information, communications officielles) ;
- connaître l’organisation de l’École navale et prendre en compte les changements liés aux mutations du personnel (listes de diffusion, suivi du courrier) ;
- mettre en forme les documents en conformité avec la charte graphique ;
- assurer le suivi des documents en cours de visa, effectuer des relances ;
- suivre la réglementation, les procédures et respecter les échéances définies ;
- mettre à jour le référentiel documentaire de l’École navale ;
- archiver et conserver des documents officiels.
Les missions secondaires sont :
- établir des ordres de missions ;
- participer à la gestion de stock des fournitures de bureau ;
- assurer la mission d’adjoint au chargé du bureau de protection du secret pour le suivi de la documentation classifiée ;
- former et accompagner les nouveaux agents militaires (rotations régulières propres à leur statut) arrivant au secrétariat central.
Profil recherché
Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Faire preuve de méthode et avoir le sens de l’organisation (gestion des priorités, classement des documents) ;
- Avoir le sens du relationnel et de la communication ;
- Savoir travailler en équipe et en open space ;
- Maîtrise de l’orthographe ;
- Pédagogie, goût de la transmission.
Vous disposez d'une expérience professionnelle préalable de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'agent administratif.
Une connaissance du ministère des Armées serait appréciée.
Formations associées à la prise de poste :
- Mise en page des documents ;
- logiciel CHORUS.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École navale est l’institution de formation des officiers de la Marine nationale. Située dans un cadre exceptionnel de 110 hectares sur la presqu’île de Crozon, elle est bordée par la rade de Brest au Nord et la baie de Douarnenez au Sud . Ce véritable creuset de l’excellence maritime forme des officiers de tous horizons, des marins d’État relevant de certaines spécialités, ainsi que des étudiants en master et doctorat. Sous statut d’établissement public sous tutelle du ministère des Armées depuis 2017, elle assure ainsi des missions d’enseignement supérieur et de recherche, forte de son Institut de Recherche et d’Études Navales, au profit d’environ 2 000 élèves par an, soutenus par une équipe dynamique de 400 personnels permanents (militaires, enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs et techniques).
Descriptif du service
Au sein du Secrétariat Général, le secrétariat central (Sec. Cent) est chargé de diffuser toute information intéressant les agents de l’École, il est garant du respect de la charte graphique ainsi que des archives de l’École.
L’agent administratif collaborera au sein d’une équipe composée de deux opérateurs militaires sous la responsabilité d'un officier marinier.
À propos de l'offre
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- Poste basé à Lanvéoc (29) sur la Presqu'Ile de Crozon.
- Prise de poste à partir du 01/09/2026
- Poste permanent de catégorie C (Adjoint administratif), ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement, ainsi qu’aux contractuels en CDD d’un an renouvelable (article L.332-2-2 CGFP)
Groupe IFSE : 2
Rémunération selon profil et expérience, à partir d'environ 28.900€ brut annuel, soit en net mensuel environ 1.930€.
A titre indicatif, les entretiens sont prévus à partir de début juillet.
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation, lettres de recommandations le cas échéant, ou tout autre document) sont à transmettre avant le 08/07/2026, sous la référence "C0045_SECCENT".
Pour tout complément d’information, vous pouvez adresser un message à l’adresse recrutement@ecole-navale.fr
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Rejoignez un environnement de travail stimulant au sein d’un site exceptionnel et bénéficiez de nombreux avantages :
- une restauration sur site avec participation employeur ;
- des solutions de transport gratuites depuis Brest et Daoulas ;
- de nombreux congés prioritairement positionnés pendant les vacances scolaires ;
- un accès aux prestations sociales du ministère des Armées ;
- un accès à des activités sportives et de loisirs ;
- un plan de développement des compétences dynamique ;
- une participation à la mutuelle ;
- une indemnité de difficulté d’accès incluse dans le salaire mensuel ;
- un forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo.
Environnement militaire d’une école de formation initiale d’officiers avec accès soumis à autorisation (enquête de sécurité).
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article L.332-2-2 CGFP
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
