Agent administratif et comptable - service eau et assainissement - MAIRIE DE THONES
Référence : O074260715000032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thônes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Thônes recrute un(e) adjoint administratif et comptable à temps complet. Ce poste est à pourvoir au sein du Service de l'Eau et de l'Assainissement.
Au cœur de la relation avec les usagers, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi des abonnés du service. En lien avec le responsable de service, les services techniques et financiers, vous contribuez au bon fonctionnement du service public de l'eau et de l'assainissement et participez à la qualité du service rendu à la population.
Vos missions vous amèneront notamment à assurer l'accueil et l'information des usagers, le suivi des contrats d'abonnement, la facturation, la gestion administrative et comptable du service, ainsi que le suivi de dossiers réglementaires et budgétaires. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous participez activement à la continuité et à l'amélioration du service public local.
Accueil et relation avec les usagers
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. Informer, orienter et accompagner les abonnés dans leurs démarches. Traiter les demandes et les réclamations des usagers.
Gestion des abonnés
Créer et mettre à jour les dossiers des abonnés. Assurer le suivi administratif des contrats. Gérer les arrivées et les départs des abonnés.
Facturation et comptabilité
Participer à l'établissement des factures d'eau et d'assainissement. Assurer le suivi des paiements. Effectuer les relances administratives. Participer à la gestion comptable du service.
Suivi administratif et budgétaire
Participer à la préparation et au suivi du budget du service. Assurer le suivi des bons de commande, des engagements et des dépenses. Planifier certaines interventions en lien avec les services techniques. Assurer le suivi administratif des travaux et des contrôles de branchement.
Missions réglementaires
Participer à la rédaction du Rapport sur le Prix et la Qualité du Service (RPQS). Réaliser les déclarations auprès des organismes et partenaires concernés. Assurer le suivi administratif des conventions de déversement et autres dossiers réglementaires. Transmettre les données nécessaires aux services internes de la collectivité.
Gestion administrative
Rédiger les courriers et documents administratifs du service. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Mettre à jour et suivre les tableaux de bord d'activité.
Profil recherché
Profil recherché
Formation administrative ou comptable de niveau Bac à Bac +2 souhaitée. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée. Notions de comptabilité publique. Connaissance du domaine de l'eau et de l'assainissement appréciée. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. Bonnes capacités rédactionnelles. Sens du service public. Rigueur, organisation et autonomie. Qualités relationnelles et goût du travail en équipe. Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire +CIA + prime 13ième mois + CE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie