Agent administratif et comptable (h/f) - Rosny-sous-Bois
Référence : O093260422000433
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rosny-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FONCTIONS :
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF), il assure :
• l'exécution des tâches comptables (de la commande à la liquidation) de l’entretien, l’aménagement et la construction du patrimoine bâtiment, du garage municipal et de la Direction de la Recherche et de l’Innovation
• le suivi budgétaire et la contribution à l’élaboration budgétaire N+1
• l’exécution administrative et financière des marchés publics
• la continuité de service en l’absence de l’assistante de direction par la prise des appels téléphoniques de la direction du bâtiment et la réalisation des tâches administratives urgentes
MISSIONS PRINCIPALES :
Comptabilité
Exécution comptable des sections fonctionnement et investissement :
• Bons de commandes : élaboration, expédition et suivi et Engagements comptables : élaboration et suivi,
• Facturation : traitement, suivi et contrôle des factures et des pièces justificatives, rapprochements, liquidations, suspensions et rejets des mandats, des titres ainsi que des factures, et traitement des avoirs,
• Fournisseurs et comptable public : apporter une réponse aux sollicitations, relancer les fournisseurs pour la facturation et régler les litiges,
• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (BP, BS, DM, reports, rattachements…) notamment par les tableaux de bord partagés à renseigner et élaboration ainsi que suivi des autorisations spéciales
• Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés publics : montants minimum et maximum, révisions de prix, mise à jour des BPU, avenants, OS, sous-traitance…
Budgets fonctionnement et investissement :
• Reports et des rattachements : traitement, suivi et clôture,
• Contribuer à l’élaboration du budget : participation et collaboration pour l’estimation des besoins en crédits année N+1, remontée du suivi de l’exécution budgétaire de l’année N,
• Renseigner et suivre les tableaux de bord partagés.
Assurer une continuité de service en réalisant l’exécution comptable et budgétaire des deux directions en l’absence des agents du service ou en cas de pic d’activité.
Administratif
• Assurer l’accueil téléphonique de la direction du bâtiment en cas d’absence de l’assistante de direction,
• Réaliser les tâches administratives urgentes en l’absence de l’assistante de direction (décaler ou organiser une réunion, distribution du courrier arrivé, astreinte…).
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- BTS Comptabilité, droit, gestion
Connaissances :
• Maîtriser la M57 et la comptabilité publique
• Maîtriser l’exécution financière des marchés
• Connaitre les bases de la commande publique
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
Compétences techniques :
• Maîtrise des logiciels de bureautique : Outlook, Word, Excel, Internet, Power Point,
• Maîtriser le logiciel CIRIL Finances.
Compétences comportementales :
• Être rigoureux,
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir un esprit d’analyse,
• Être réactif et polyvalent,
• Savoir travailler en équipe et en transversalité,
• Être à l’écoute,
• Savoir prendre des initiatives, capacité à rendre compte et à faire des propositions,
• Être disponible.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Madame la Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/09/2026
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Gestionnaire de comptabilité
