agent administratif et comptable régie municipale - Mairie d'ENGHIEN-LES-BAINS
Référence : O095260923000201
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Enghien-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité.
Tenue comptable de la régie de recettes, régie d’avances et contrôle.
Assure la relation avec les usagers.
Mission 1 : Encaissement des recettes réglées par les usagers de la régie générale :
- Accueillir les usagers et procéder à l'encaissement des recettes par les différents moyens de paiement autorisés.
- Contrôler la conformité des paiements et des pièces justificatives.
- Enregistrer les opérations dans les outils de gestion dédiés.
- Éditer et remettre les justificatifs de paiement aux usagers.
- Assurer la tenue quotidienne de la caisse dans le respect des procédures internes.
Mission 2 : Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public :
- Préparer les versements des recettes au comptable public selon les modalités fixées par la commune
- Établir les états récapitulatifs et les justificatifs des encaissements.
- Assurer un état de rapprochement entre les encaissements, les bordereaux et les versements effectués.
- Garantir la traçabilité des opérations et le respect des procédures de régie.
Mission 3 : Gestion et suivi des impayés de la commune :
- Identifier les créances impayées.
- Assurer le suivi des dossiers et des relances en lien avec les services concernés.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des impayés.
- Assurer le suivi administratif des procédures de recouvrement.
Mission 4 : Suivi et mise à jour des actes administratifs nécessaires au fonctionnement de toutes les régies d’avances et de recettes de la collectivité :
- Élaborer et mettre à jour les actes administratifs relatifs à la création, à la modification ou à la suppression des régies.
- Assurer le suivi des arrêtés de nomination des régisseurs et mandataires.
- Veiller à la conformité réglementaire des régies de la collectivité.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les documents de référence des différentes régies.
Mission 5 : Logiciel CONCERTO :
- Paramétrage des tarifs de la ville sur CONCERTO
- Fonction d’aide et de conseil sur le logiciel auprès de la DAE
Activités complémentaires :
- Classement, archivage
- Tenue de tableaux de bord comptables
Profil recherché
Les compétences : connaissances théoriques et pratiques requises pour occuper ce poste :
- Connaitre l’environnement territorial
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement des régies de recettes et d'avances
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques
Les « savoir-faire » : Quels savoirs à mettre en œuvre :
- Sens de l’accueil
- Qualités rédactionnelles
- Réaliser les opérations d'encaissement et de reversement
- Contrôler la conformité des pièces administratives et comptables
- Assurer le suivi des régies et des opérations de caisse
- Organiser et suivre des dossiers administratifs
- Informer et accompagner les services et les usagers
- Assurer une veille financière et juridique
Les compétences relationnelles : Ensemble d’attitudes et de comportements attendus :
- Avoir le sens des responsabilités et du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité
- Réactivité et autonomie
- Respect et suivi des procédures
Bonnes connaissances Bureautique et CONCERTO
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : rh@enghien95.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
