Agent administratif et d'accueil - MAIRIE DE LACANAU
Référence : O033260701001687
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lacanau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du Centre Communal d’Action Sociale de Lacanau (CCAS).
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la DSEJS.
Assister la Responsable du pôle administratif dans l'organisation du travail de la DSEJS.
Assurer des remplacements au guichet unique du pôle de l’aiguillonne.
Missions principales : Au sein du CCAS et de la direction Solidarité Education Jeunesse et Sports
- Accueil des usagers (physique et téléphonique)
- Gestion des agendas et préparation des rendez-vous
- Gestion, saisie et suivi de dossiers (tableurs et logiciels métiers)
- Suivi et mise à jour de bases de données
- Assistance aux Responsables de pôles administratif dans la préparation des réunions
- Gestion du courrier
- Rédaction de comptes rendus, courriers, rapports d’activité, procédures…
- Classement et archivage dossiers / documents
- Gestion de stocks de fournitures
Missions annexes
Assurer les remplacements des agents absents dans le cadre de la continuité d’activité des autres services d’accueil et/ou administratifs du Pôle de l’Aiguillonne.
Profil recherché
Capacité rédactionnelle
Adaptabilité
Polyvalence
Devoir de réserve et de discrétion
Disponibilité et sens du service public
Communication orale et écrite
Sens de l’écoute
Savoir répondre aux besoins des usagers et les orienter
Savoir transmettre la bonne information au bon interlocuteur
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Intitulé du poste : Agent administratif et d’accueil / cat.C
Objet : remplacement d’agent indisponible
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement
Prise de poste : dès que possible
Lieu d’affectation : Pôle de l’Aiguillonne
Temps de travail : 35h
Téléphone collectivité 05 56 03 83 03
Adresse e-mail recrutement@lacanau.fr
Conditions de rémunération : Rémunération statutaire (référence à un grade et un indice de la fonction publique + régime indemnitaire en référence à grille interne).
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire + CV) par mail à : recrutement@lacanau.fr
Ou, en cas de nécessité, par courrier à l’adresse suivante :
Hôtel de ville – Direction des ressources humaines
31 avenue de la libération
33680 LACANAU
Intitulé du poste et coordonnés à indiquer sur votre candidature et lettre de motivation. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
