Agent administratif (h/f) - Mairie de GROSLAY
Référence : O095260730001046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Groslay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Guichet Unique, la Commune de Groslay recherche un agent administratif (h/f) afin d'assurer le remplacement momentané d'un agent absent.
Accueil et relation avec les familles
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement, par téléphone ou par courriel),
• Assurer la communication avec les familles : envois d’informations, mailings, et gérer les relances.
Gestion administrative des dossiers famille / enfance
• Gérer les dossiers d’inscription et de suivi pour la scolarité, la restauration, le périscolaire, les accueils de loisirs, les études surveillées et les activités jeunesse,
• Gérer les fiches sanitaires et les demandes exceptionnelles (PAI, inscriptions à la présence…),
• Suivre les effectifs et les listes d’attente,
• Traiter les dérogations scolaires et les dossiers spécifiques,
• Assurer le suivi, le classement, l’archivage des dossiers (conformément au RGPD).
Suivi administratif et logistique courante
• Participer à la gestion du courrier entrant et sortant du service,
• Imprimer les listings (Accueil de Loisirs, Restauration Scolaire, etc.),
• Envoyer les effectifs hebdomadaires au service de restauration scolaire,
• Vérifier la préfacturation et assurer la transmission des données au service comptabilité,
• Commander les fournitures pour l’ensemble des services du Pôle,
• Contribuer à l’amélioration continue du service rendu aux usagers (qualité, réactivité, écoute).
Saisie et gestion des données dans les logiciels métiers
• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels dédiés,
• Assurer le pointage de régulation des présences et absences sur l’ensemble des activités,
• Gérer le Portail Familles : import d’inscriptions/désinscriptions, traitement des certificats médicaux, import des documents fiscaux et CAF,
• Paramétrer et assurer le suivi du logiciel enfance (données familles, activités, droits…),
• Calculer et enregistrer les quotients familiaux.
Poste à temps complet, 35 heures par semaine
Profil recherché
Savoirs
• Bonne connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale,
• Bonne connaissance du secteur de l’enfance et de l’éducation,
• Maitriser l’outil informatique.
Savoir-faire
• Sens du service public,
• Avoir des qualités relationnelles, sens du dialogue constructif,
• Traiter des dossiers administratifs avec rigueur,
• Capacités rédactionnelles,
• Capacité à rendre compte,
• Analyse des dysfonctionnements, force de proposition.
Savoir-être
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie,
• Patience, courtoisie,
• Capacité d’adaptation,
• Aptitude au travail en équipe, dynamisme,
• Rigueur, méthode.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 0.66666666666667 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
21 rue du Général Leclerc
95410 GROSLAY -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 28/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
