Agent administratif offre de séjours (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092260904001249
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable de l'offre de séjours, vous participez à l'organisation des séjours de vacances proposés aux jeunes Clichois et aux activités proposées sur le site de Messelan. Vous effectuez le travail administratif de préparation et de suivi des séjours. Vous êtes en contact avec les différents services de la Ville (communication, finances, Clichy famille, DRH) et les familles dans le cadre des préinscriptions et inscriptions aux séjours.
Participation à l'organisation des séjours (prestataires et Messelan) :
• Etablir les documents administratifs et contractuels des personnels recrutés (contrats, ordre de mission, rémunération, états déclaratifs prévisionnels et services faits…)
• Participer à la rédaction des documents liés aux marchés (délibérations, notes) et, le cas échéant aux subventions (conventions)
• Participer à la rédaction des documents administratifs liés aux mises à disposition du site de Messelan (gestion des réservations, conventions, états des lieux)
• Organiser les réunions (présentation aux familles, rencontre des prestataires...)
Gestion des préinscriptions et inscriptions aux différents séjours :
• Traiter les inscriptions (logiciel Concerto) familles aux séjours de vacances
• Contrôler les dossiers
• Contacter les familles pour compléter les dossiers
• Etablir les listes
Participation au suivi administratif et budgétaire du service et de la direction :
• Accompagner le responsable du site et les directeurs de séjours à Messelan dans leur organisation administrative (demande de devis, réservations de sorties, réservation des cars de la Ville, gestion du planning…)
• Recevoir, traiter les pièces comptables
• Préparer l'analyse des offres des prestataires
• Renforcer le pôle Ressources et moyens généraux
Suivi des tableaux de bord du service :
• Compléter au fur et à mesure les éléments statistiques des séjours (nombre d'enfants, activités, quartiers d'origine…)
• Remplir les tableaux de bord administratifs et financiers
Appui administratif aux autres services de la direction :
• Durant les périodes calmes en matière d’organisation de séjours ou d’inscription des familles, seconder les autres agents administratifs de la direction pour la rédaction de documents, l’établissement de listes
Profil recherché
Compétences requises sur le poste :
1. Savoirs/diplômes :
• Outils bureautiques : pack office
• Logiciels métiers : Concerto et Ciril finances
• Connaissance des règles des marchés publics
• Connaissance des règles comptables et administratives
• Compétences rédactionnelles
2. Savoirs faire :
• Rigueur et organisation
• Aisance téléphonique
• Appétence au travail en équipe
• Polyvalence, qualités d'adaptation
3. Qualités relationnelles exigées :
• Sens du service public
• Confidentialité
• Savoir travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Animatrice / Animateur de relais assistantes maternelles
