Agent Administratif Pôle Accueil Population - HARFLEUR

4ème ville de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole, Harfleur (8500 habitants), bénéficie d’un cadre de vie diversifié aux atouts contrastés : centre historique de qualité, espaces naturels préservés et large offre de services à la fois publics et privés. Sociale et solidaire, bénéficiant d’une large présence associative, Harfleur est une commune à taille humaine dotée d’une qualité de vie marquée par les avantages de la proximité sans les inconvénients d’une sur-urbanisation de son territoire.
La ville, forte de ses 200 agents, met en œuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu’au grand âge.

Dans le cadre d'un remplacement en raison d'un congé maternité, le Pôle Accueil Population recrute un agent administratif pour une période de 6 mois.

Sous l'autorité du Responsable Relation Usagers et de la Direction du Pôle Finances et Population, les Missions principales du service :
- Organiser et suivre l’accueil de la population pour les services état-civil, élections, cimetières, locations de salles et inscriptions aux différentes activités municipales dont les activités scolaires.
- Organisation des évènements en lien avec les activités du service.
- Suivre la facturation et le paiement des activités municipales. - Développement des accueils numériques.

Missions et activités du poste:
- Assurer la réception des déclarations (décès, reconnaissance d’enfants) et l’établissement des actes d'état-civil, des mentions et des livrets.
- Assurer la tenue administrative des registres d’état-civil et réaliser la mise à jour et la délivrance des pièces d’état-civil aux particuliers, aux professionnels et aux administrations.
- Réaliser les dossiers de mariages et de parrainage civil et participer aux cérémonies.
- Enregistrer les PACS.
- Procéder à l’inscription sur les listes électorales.
- Réaliser le recensement citoyen volontaire.
- Éclairer les administrés sur la réglementation et le fonctionnement de l’état-civil.
- Prendre en charge les opérations funéraires (exhumation, inhumation, travaux funéraires).
- Assurer la création et le renouvellement des concessions des cimetières.
- Préparer et participer à l'organisation de la cérémonie annuelle de remise des diplômes des médailles du travail.
- Participer aux commissions de contrôles des listes électorales, au tirage au sort des jurés d’assises, à la cérémonie de remises des cartes d’électeurs.
- Réaliser les inscriptions aux activités municipales et procéder à leur encaissement.
- Prendre en charge les locations de salles aux particuliers sur les périodes estivales.