Agent administratif polyvalent - CAGNY
Référence : O014261104001445
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent
Accueillir, renseigner et orienter le public,
Secrétariat juridique et administratif (CCAS, conseil municipal, secrétariat général…)
Appui administratif à la direction,
Soutien aux actes d’état civil (absence de l’agent en charge), préparation des éléctions (doublon de l’agent charge)
Public
- Accueillir physiquement et téléphoniquement, renseigner, diriger le public l’ensemble des compétences relevant de la commune, (gestion des nuisibles, mise à disposition des équipement municipaux…)
- gérer et suivre les dossier spécifiques en lien avec le public, attestations d’accueil,
- distribution des livrets d’accueil aux nouveaux habitants,
- Gérer la tenue du guichet d’accueil.
Etat civil (en l’absence de l’agent principal) :
- saisir et délivrer des actes d’état civil,
- préparer un mariage,
- tenir à jour les registres d’état civil,
- dispositif de recueil des titres sécurisés.
CCAS :
- Secrétariat du CCAS, (gérer l’agenda, la messagerie, courrier…)
- Accueil des administrés sur RDV,
- Interlocuteur privilégié avec les organismes sociaux, (Maison Des Services, Département, associations…),
- Organiser, préparer, participer au conseil d’administration et toutes instances nécessaires au bon fonctionnement du CCAS,
- Secrétaire juridique du CCAS (délibérations, affichage et archivage, transmission de documents),
- Montages des dossiers, transmission aux différents organismes et au comptable de la collectivité.
Social :
- Gérer les demandes de logement,
- Relations avec les bailleurs pour la recherche et l’attribution de logements.
Conseil municipal :
- Appuie à l’organisation du CM,
- Rédaction du procès-verbal, aide à la rédaction des délibérations, publication et envoie des actes.
Affaires générales :
- Appuie administratif à la direction (secrétaire général de mairie, responsable des services administratifs),
- rédaction et envoi des convocations aux commissions,
- fiches d’interventions pour les services techniques,
Elections (en doublon) :
- Préparer le travail de la commission électorale,
- Assurer la tenue des listes électorales,
- Mettre en place les bureaux de votes, assurer les permanences lors des scrutins
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil,
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, les logiciels métier,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale.
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles : écoute, sourire, communication, dynamisme, communication non verbale,
- Adapter la communication à son interlocuteur,
- Discrétion, secret professionnel, devoir de réserve,
- Disponibilité, réactivité,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie,
- Savoir travailler seul et en équipe,
- Tenue correcte exigée,
- Gérer des situations de stress.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire,
29 allée Saint Germain
14630 Cagny
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
