AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - COMMUNE DE CHATEAUNEUF-LE-ROUGE
Référence : O013260528001328
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteauneuf-le-Rouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Châteauneuf-Le-Rouge recrute un(e) agent territorial polyvalent afin de renforcer ses services administratifs. Ce poste stratégique repose sur une mission principale d’accueil du public, complétée par une forte polyvalence garantissant la continuité des services, notamment en urbanisme et en état civil.
Missions principales
▶ Accueil du public (mission prioritaire) physique, téléphonique et courriel
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Renseigner, informer et orienter le public vers les services compétents
• Assurer un premier niveau d’information sur les démarches administratives (état civil, urbanisme, services municipaux…)
• Gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion)
• Assurer la gestion des prises de rendez-vous et du flux d’accueil
• Accueil du public :
• Traitement des demandes administratives (cirques, vente au déballage, vide-grenier…)
• Gestion des débits de boissons et licences au niveau communal
• Rédactions d’arrêtés municipaux
• Gestion, diffusion et affichage d'informations
• Tenue des registres des arrêtés municipaux
• Affranchir et poster le courrier des services municipaux
• Traiter les demandes de réservation de salle, matériel…
• Attribution de clés en fonction des conventions et gestion du planning des salles
• Assurer la dématérialisation des actes auprès du contrôle de légalité
Missions secondaires – Polyvalence administrative
▶ Urbanisme (remplacement ponctuel de l’agent référent)
• Assurer la continuité du service en cas d’absence de l’agent en charge de l’urbanisme
• Informer les usagers sur les règles et procédures d’urbanisme
• Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes (DP, PC, CU…)
• Assurer le classement et le suivi administratif des dossiers
• Participer à la transmission des dossiers aux services instructeurs
▶ État civil (remplacement ponctuel de l’agent référent)
• Assurer la continuité du service en cas d’absence de l’agent en charge de l’état civil
• Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d’état civil
• Traiter les demandes courantes : actes (naissance, mariage, décès), dossiers administratifs
• Participer à la gestion administrative des registres et dossiers
• Veiller à l’application de la réglementation en matière d’état civil
▶ Secrétariat administratif et appui RH
• Participation aux tâches de secrétariat général (rédaction de courriers, classement, gestion documentaire)
• Appui ponctuel au service des ressources humaines (gestion administrative simple, classement, suivi de dossiers)
• Participation à diverses missions administratives en fonction des besoins du service
Profil recherché
Statut
• Fonctionnaire territorial (cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)
• Ou contractuel selon profil
Formation / expérience
• Expérience souhaitée en accueil du public en collectivité
• Maîtrise du droit de l’urbanisme et expérience dans un service urbanisme fortement appréciées
Compétences et qualités
• Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire
• Sens du service public et de l’accueil
• Savoir écouter un interlocuteur
• Répondre de manière courtoise et avoir un langage correct
• Être efficace et réactif
• Gestion de ses émotions
• Être aimable et faire preuve de dynamisme
• Qualités relationnelles et capacité à gérer des situations variées
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Rigueur, organisation et autonomie
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Savoir travailler en équipe et faire des transmissions
Contraintes et spécificités du poste
• Polyvalence importante nécessitant des remplacements réguliers
• Contact permanent avec le public
• Nécessité de continuité du service public
Qui sommes-nous ?
Commune de Châteauneuf Le Rouge 2 400 h dans les Bouches du Rhône au sud d'Aix en Provence
À propos de l'offre
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Conditions d’emploi
Le poste sera organisé de manière à assurer une qualité optimale de l’accueil du public tout en garantissant la continuité des services administratifs.
Répartition journalière possible
• Matin (prioritairement) :
o Accueil physique et téléphonique du public
o Information et orientation des administrés
o Gestion du courrier et des demandes courantes
• Après-midi :
o Traitement des dossiers administratifs
o Missions de remplacement et de polyvalence :
Urbanisme
État civil
o Tâches de secrétariat et appui au service RH
o Travail de fond (classement, suivi de dossiers, rédaction…)
• Temps de travail : temps complet
• Possibilité d’organisation du temps de travail sur la base de 35 heures ou de 37h30 hebdomadaires avec ouverture de droits à jours de RTT, conformément aux dispositions applicables dans la collectivité
• Poste à pourvoir : 1er septembre 2026
Modalités de candidature
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
Place Auguste Baret
13790 Châteauneuf-Le-Rouge
dgs@chateauneuflerouge.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
