Responsable du bureau de gestion des personnels BIATSS - F/H
Référence : 2026-2328823
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Site Pharo
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 33000 à 40000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille RIFSEEP
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant que Responsable du bureau des personnels BIATSS, vous pilotez la gestion administrative et la paye d'environ 3 500 agents titulaires et contractuels, dans le respect de la réglementation et des procédures de l'université.
Vos missions principales :
- Produire et veiller au respect du calendrier des opérations de gestion individuelle (recrutements, concours, primes, indemnités, santé, subrogation, paye…)
- Piloter l’instruction des dossiers complexes du bureau
- Garantir la fiabilisation des données contenues dans le système d’information RH (gestion administrative et financière) et veiller à la mise en œuvre des opérations de fiabilisation par les bureaux.
- Contribuer à l’élaboration du Rapport Social Unique en complétant les données et apportant une analyse relevant de son périmètre.
- Proposer des axes d’amélioration continue sur les pratiques professionnelles, la simplification des process et leur application homogène.
- Apporter conseil et expertise relevant de son périmètre auprès de la direction du pôle et des différentes structure
- Proposer des indicateurs pertinents, produit et complète les tableaux de bord permettant d’avoir une vision globale de l’activité du bureau.
- Participer au portage des projets transverses de la DRH.
Profil recherché
De formation supérieure en ressources humaines, droit public ou gestion, vous disposez d'une solide expérience en gestion RH et paye dans un environnement public, idéalement dans l'enseignement supérieur.
- Maîtrise des statuts publics : connaissance des statuts BIATSS, des règles de gestion des titulaires et contractuels, des processus RH et de la réglementation associée.
- Compétences en gestion RH et paye : maîtrise des outils de paye, des dispositifs indemnitaires, de la subrogation, de la gestion des congés et de la santé au travail.
- Culture administrative et financière : connaissance générale de la comptabilité publique, de la LOLF, du fonctionnement d'une université et de ses tutelles (ministère, rectorat).
- Maîtrise des outils informatiques : pratique avancée d'Excel et des suites bureautiques, expérience des SI RH et logiciels de paie, capacité à manipuler des données massives et construire des tableaux de bord.
- Capacité managériale : expérience confirmée d'encadrement d'équipe, sens de la délégation, accompagnement des adjoints et gestionnaires, animation de réunions et de groupes de travail.
- Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et sens aigu de la confidentialité, capacité d'analyse et de synthèse, aptitude pédagogique, diplomatie et loyauté.
- Conduite de projet : intérêt pour la transformation numérique des process, appétence pour les outils RH, capacité à porter des projets transverses et à proposer des axes d'amélioration continue.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
À propos de l'offre
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Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
