AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - COMMUNE DE MAZÈRES-LEZONS
Référence : O064261110000681
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mazères-Lezons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE MAZERES-LEZONS (1884 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H)
Poste à temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Activités principales :
Sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) plus particulièrement des missions suivantes :
- Accueil et secrétariat courant : accueil physique et téléphonique du public, enregistrement des messages et transmission, rédaction de courrier, mise en forme et édition de documents administratifs, archivage
- Etat civil : préparation et délivrance des actes d’état civil, actes de naissance, mariage, décès, PACS, et contribution à l’organisation logistique des cérémonies,
- Elections : gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale,
- Gestion du cimetière communal : mettre à jour les informations dans le logiciel (concessions, reprises, …),
- Urbanisme : vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme (DP, PA, PC, CU…), réception et enregistrement des dossiers sur le progiciel, transmission au service instructeur, tenue d’un calendrier avec les délais, mise à la signature des arrêtés, affichage de la décision et transmission à la Préfecture, suivi, classement des dossiers d’urbanisme,
- Autorisations administratives : gérer les demandes d’autorisation (voirie, débit de boissons, recensement militaire,…),
- Suivi de l’affichage légal,
- Gérer la location des locaux municipaux,
- Gestion des fournitures administratives : suivi des stocks, réapprovisionnement, commandes auprès des fournisseurs,
- Communication : rédaction et création de posts sur les réseaux et sur le panneau d’affichage lumineux de la commune et l’application (CityAll), réalisation de supports de communication en lien avec les élus en charge de la communication.
Profil recherché
Compétences :
- Formation souhaitée aux métiers administratifs en collectivités territoriales (DU MAGT, APACC,…),
- Connaître l’environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d’une collectivité,
- Bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc.,
- Connaître les logiciels de gestion de l’état-civil, de l’urbanisme (CLICMAP), des élections (AGEDI),
- Connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…) et du logiciel métier AGEDI,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative, de secrétariat (prise de notes, …), et d’accueil du public,
- Connaître les méthodes de classement et d’archivage,
- Sens du service public,
- Respect de la confidentialité,
- Savoir travailler en équipe,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue,
- Savoir rendre compte,
- Savoir s’organiser et gérer les priorités.
Conditions d’exercice :
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Relations avec les élus et les administrés,
- Garant de l’image du service public de la commune,
- Cycle de travail de 37H00 (avec ARTT),
- Horaires de travail définis selon les plages d’ouvertures au public,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation santé et prévoyance.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 13/12/2026
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
POSTE À POURVOIR : 01/01/2027
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE :
Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
