Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE PEYRINS
Référence : O026261110000660
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Peyrins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Régime indemnitaire, CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif, l'agent polyvalent assure l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigne et les oriente dans leurs démarches. Il participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité et assure le suivi de dossiers relevant de la vie communale, associative et sociale.
Il contribue à la qualité du service rendu à la population et travaille en lien avec les élus, les différents services municipaux et les partenaires institutionnels.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026261110000660-agent-administratif-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des collectivités et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance des principales procédures administratives et réglementaires relevant des missions confiées.
- Connaissance des règles relatives à l'accueil du public et au service aux usagers.
- Notions en matière d'état civil et de gestion des élections appréciées.
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et orienter différents publics.
- Analyser une demande et apporter une réponse adaptée.
- Constituer, instruire et assurer le suivi de dossiers administratifs.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.
- Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques (suite Office, navigation internet, messagerie).
- Appliquer les procédures administratives et respecter les règles de confidentialité.
Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Autonomie et force de propositions
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Disponibilité et esprit d’équipe
- Capacité à rendre compte à ses responsables et à travailler en lien avec les élus et les services municipaux.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
