Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE SOPPE-LE-BAS
Référence : O068261019000369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soppe-le-Bas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour renforcer l’équipe administrative et contribuer à assurer le bon fonctionnement de la mairie en collaboration étroite avec le maire, les élus et la secrétaire générale.
Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique et pourrait déboucher à terme sur un poste à temps complet en vue du remplacement de la secrétaire générale de mairie.
Placé(e) sous l’autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service.
Missions de secrétariat de mairie d’une commune de – 1000 habitants :
- Accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés
- Gestion des tâches administratives courantes y compris classement, traitement du courrier et gestion de documents
- Gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des élections, des salles communales et du cimetière
- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57, préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché
- Préparation et participation aux conseils municipaux et commissions communales, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus et des arrêtés municipaux
- Assurer la communication des informations auprès des administrés à travers les différents canaux de communication de la collectivité (site internet, IntraMuros, page Facebook)
- Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.
Profil recherché
Savoir :
- Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement public.
- Connaissance des règles administratives des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel. La maîtrise du logiciel métier Berger-Levrault serait un plus.
Savoir-faire :
- Rédiger des documents administratifs clairs et conformes.
- Assurer une organisation efficace des dossiers et des priorités.
Savoir-être :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Rigueur, polyvalence et autonomie.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
- Qualités relationnelles (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)
- Respect de la hiérarchie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature avec CV détaillé et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire de Soppe-le-Bas
1 rue de Guewenheim
68780 SOPPE-LE-BAS
Ou à l'adresse électronique : mairie@soppe-le-bas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
