Agent Administratif polyvalent - MAIRIE DE AUBERS
Référence : O059260619001151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Réception des demandes des usagers et apport d’un premier niveau de réponse.
- Transmission des demandes vers les interlocuteurs ou services compétents si nécessaire
ETAT CIVIL
- Elaborer et rédiger les actes d’état civil
- Mariages, Pacs, .....
- Mettre à jour et assurer la tenue des registres d’état civil
- Répondre aux demandes d’actes d’état civil
- Accueillir et renseigner les administrés dans leurs démarches d’état civil
- Assurer la préparation de la salle des mariages
- Accueillir les administrés dans le cadre du recensement citoyen obligatoire des jeunes de 16 ans et transmettre le fichier PECOTO au ministère des armées
Gestion des salles communales :
• Gestion du planning des salles municipales
• Gestion de l’Espace culturel : visites, états des lieux, contrats, assurances et paiements
• Préparation de la vaisselle pour les associations
Vie associative :
• Traitement des demandes des associations (matériel, créneaux, salles…)
• Coordination avec les services techniques
Elections :
• Participation à la gestion des listes électorales via le logiciel dédié
• Participation à l’organisation et au déroulement des scrutins
Soutien aux actions communales :
• Aide aux élus dans l’organisation des festivités communales
• Tâches administratives ponctuelles pour la médiathèque
• Soutien administratif au Comité des Fêtes (chèques, billetterie, HelloAsso, affiches, abonnements pêche)
Lieu: Commune d’Aubers
- Déplacements à l'intérieur du lieu d'intervention ou sur plusieurs lieux différents
- Horaires: Cycles de travail adapté aux heures d’ouverture, pas de travail de nuit ni d’astreintes
- Disponibilité lors d’opérations et événements exceptionnels
- Possibilité de participer aux commissions municipales et aux groupes de travail, notamment dans le cadre de la préparation d'événements communaux.
- Relations fonctionnelles Relations constante avec le public
- Relations permanant d’informations avec le Maire et le conseil Municipal
- Relations avec l’ensemble des services
- Contraintes: Travail en bureau, déplacement sur le territoire
disponibilité par rapports aux élus, les services et les administrés
- Avantages liés à la collectivité Régime indemnitaire
- Cadre environnemental rural (calme, espace vert…)
- Travail d’équipe dynamique
- formateur
Profil recherché
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement communal
- Sens rédactionnel
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage
- Maîtrise les outils bureautiques notamment JVS, PARASCOL
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et des régies de recettes
- Technique d’écoute active et de médiation et sens l’observation
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Respecter les délais réglementaires
- Esprit d’équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion et devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer un CV et lettre candidature par mail.
secretairegeneral@aubers.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
