agent administratif polyvalent - Mairie de CHAUMONTEL
Référence : O095260127001333
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chaumontel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune de Chaumontel 3 387 habitants recherche un agent administratif polyvalent pour renforcer l'équipe en place et garantir la bonne réalisation des tâches administratives.
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers (3 demi-journées par semaine)
- Apporter une réponse de 1re intention, filtrer, prendre et transmettre les messages téléphoniques.
- Aménager et organiser l’espace d’accueil et d’information, actualiser l’affichage, les informations mises à disposition du public
Scolaire :
- Assurer l’accueil des familles et l’enregistrement des inscriptions des enfants à l’école, aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires et effectuer diverses tâches administratives.
- Accueillir et informer les familles ; instruire les dossiers d’inscription aux écoles, à la restauration scolaire, aux activités, extrascolaires et transports scolaires.
- Gérer les listes d’attente aux services péri et extrascolaire
- Commande des repas et gouters pour la semaine suivante
Urbanisme :
- accueil, renseignements et saisies des dossiers et transmission au service instructeur
Technique
- Alimenter et analyser les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des demandes de travaux des bâtiments
- Rédaction d’arrêtés
Population :
- Etat des lieux
- Inventaire du matériel événementiel
- Gérer les commandes de produits d’entretien pour les sites de la ville et assurer la rationalisation
Affaires Générales
- établir les comptes rendus de réunions/commissions
- Rédiger, traiter et classer les courriels et documents administratifs (scanne et archivage)
Profil recherché
Compétences professionnelles / techniques et relationnelles
- Faculté d’adaptation et prise d’initiative.
- Polyvalence de ses missions quotidiennes
- Compétence en savoir être, savoir dire et savoir entendre pour accepter les différences,
- Accepter la critique,
- Se remettre en question donc être en situation de dialogue et de communication.
- Capacité à s'auto-évaluer
- Discrétion professionnelle, droit de réserve
- Sens aigu du service public
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Sens de l'écoute
- Force de proposition
- Capacité à rendre compte
- Dynamisme
- Disponibilité
Temps de travail 36 h 30 / semaine sur 4.5 jours (off le mercredi am) 25 congés annuels et 8 RTT commune adhérente au CNAS, participation mutuelle et maintien de salaire.
Qui sommes-nous ?
3305 habitants
membre de la Communauté de Communes de Carnelle- Pays de France et du PNR Oise Pays de France
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
20 rue André Vassord
95270 CHAUMONTEL
courriel: rh@ville-chaumontel.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
