Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE LA MURAZ
Référence : O074260220001470
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Muraz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RIFSEEP + participation mutuelle santé et garantie maintien de salaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent placé sous la responsabilité du Maire et de la Secrétaire générale de Mairie
Certaines missions sont accomplies en lien direct avec les élus
Assiste ou supplée la responsable du service administratif composé de 3 ou 4 agents (commune de 1080 habitants)
Relative autonomie dans l'organisation de travail
Recueille et traite les informations
Saisit et suit les écritures comptables et les dossiers d’urbanisme
Suit les dossiers administratifs et gère ceux en lien avec le service périscolaire, les animations (organisées par le conseil municipal ou en lien avec les associations), la communication externe (site internet, bulletin communal, panneau lumineux...)
Gère les formalités administratives courantes
Réalise des tâches de secrétariat
Accueille, oriente et renseigne le public (accueil physique et téléphonique)
Assiste ou supplée la secrétaire générale de Mairie
Remplace l’agent en congé
Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
- connaître les instances et les processus de décision d’une collectivité
- appréhender et gérer les priorités ; respecter les délais réglementaires
- connaître et respecter les procédures administratives
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser les techniques de secrétariat (Office 365, prise de notes, Wordpress, compétence de webmaster bienvenues)
- connaissances comptables (maîtrise d'E-magnus 2009 et de la M57 serait un plus)
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- être capable de gérer des dossiers très variés : importante polyvalence indispensable
- avoir le goût et le sens du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec les élus, le public)
- s’adapter facilement au nouvel environnement et aux procédures évolutives
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à
Madame le Maire
1 Place de la Mairie
74560 LA MURAZ
ou
secretariat@lamuraz.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
