Agent administratif polyvalent - MAIRIE LE GRAND LUCÉ

Référence : O072261109000954

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Le Grand-Lucé
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la direction du DGS, l'agent a pour mission l'accueil des usagers, les missions d'état-civil, la gestion du cimetière, la gestion des opérations électorales, les affaires générales

• Accueil physique et téléphonique du public
- Accueil et renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
- Transmission des demandes et/ou informations aux services concernés
- Enregistrement et classement des courriers (voie postale, mail, …)
• Etat-civil, cimetières, élections, affaires générales
- Etablir les actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, …), délivrer les livrets de famille et tout autre document en lien avec l’état-civil
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Procéder au recensement citoyen
- Enregistrer les demandes de concession et renseigner les demandeurs pour le cimetière et espace cinéraire
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales, suivre les procédures de la Préfecture en lien avec les élections, participer à la préparation des différentes opérations électorales
• Commissions Communale d’Action Sociale
- Enregistrer et suivre le traitement des demandes d’aides sociales pour les personnes âgées et handicapées, en lien avec les services du Département
- Enregistrer les demandes d’aides auprès du CCAS, rédiger et envoyer les convocations aux membres de la commission
- Rédiger et transmettre les décisions de la commission aux différents interlocuteurs.
- Gestion du planning des salles sportives et contrôle des accès via un logiciel
- Suivi des demandes de réservation de salles communales (en binôme avec l’agent de l’accueil)
• Autres missions
- Rédaction d’arrêtés de voirie et d’arrêtés divers suivant les demandes de l’autorité territoriale

Profil recherché

1) SAVOIRS
• Connaître les instances et processus de décision de la collectivité
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, etc….)
• Maîtriser l’outil informatique et numérique (logiciels bureautique, outloock…)
• Connaître le logiciel ETAT CIVIL BERGER LEVRAULT

2) SAVOIR FAIRE
• Optimiser la gestion des flux et des files d’attente
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
• Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
• Vérifier la validité des informations traitées

3) SAVOIR ÊTRE
• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
• Être capable de gérer des dossiers très variés
• Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer de qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Autonomie

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Candidature à adresser à :
    Mr le Maire
    8 Rue de l'Hôtel de Ville
    72150 LE GRAND-LUCÉ

    Renseignements :
    Mme CLÉMENT Elodie - Secrétaire Générale
    02.43.40.28.33 - elodie.clement@legrandluce.fr

    Une expérience sur un poste similaire serait appréciée

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 09/12/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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