Agent administratif polyvalent - VILLIERS-SUR-LOIR
Référence : O041261109001210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-sur-Loir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la commune de Villiers-sur-Loir, vous assurez des missions polyvalentes de gestion comptable, d'administration générale et d'accueil. Vous êtes également l’interlocuteur privilégié des administrés pour l’état civil.
Gestion financière et comptable
• Exécution budgétaire : Prise en charge, saisie et mandatement des dépenses (mandats) et émission des recettes (titres).
• Régies : Suivi rigoureux des travaux en régie.
• Marchés publics : Suivi administratif et comptable de l'exécution des marchés publics de la collectivité.
Élections et Citoyenneté
• Élections : Organisation matérielle et administrative des scrutins électoraux.
• Listes électorales : Gestion des inscriptions, contrôle des pièces justificatives et mise à jour constante du répertoire électoral unique (REU).
• Recensement : Suivi des démarches liées au recensement citoyen (militaire) obligatoire.
État Civil et Population
• Actes : Gestion de l'ensemble des compétences inhérentes à l’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès, livrets de famille).
• Cimetière : Gestion administrative du cimetière communal (suivi des concessions, renouvellements, autorisations et opérations funéraires).
Accueil, Secrétariat et Affaires locales
• Accueil : Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des usagers.
• Secrétariat : Secrétariat courant, rédaction de courriers, classement et archivage.
Profil recherché
Connaissances et savoir-faire
• Expérience appréciée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57) et du suivi comptable des marchés publics.
• Maîtrise de la réglementation en matière d'État Civil, de législation funéraire et de droit électoral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métiers.
Savoir-être
• Sens du service public, amabilité et excellentes qualités relationnelles pour l'accueil du public.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle et respect absolu du devoir de réserve.
• Esprit d'équipe et grande polyvalence.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire - Commune de Villiers-sur-Loir - place Fortier - 41100 Villiers-sur-Loir
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
