Agent administratif polyvalent – accueil, secrétariat, comptabilité, élections
Référence : O029260617000778
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plounéour-Brignogan-plages
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Plounéour-Brignogan-Plages, station littorale du Finistère nord, avec ses 12 km de côtes préservées, s’affirme comme l’un des fleurons de la Côte des Légendes. Tournée vers la mer, la commune dispose d’une école publique, d’une Maison de santé, d’un port communal, de différents sites touristiques et historiques, d’une quarantaine de commerces et artisans, d’une dynamique agricole et de nombreuses associations qui permettent à sa population permanente ou saisonnière de profiter d’un cadre de vie unique. La population évolue de 2 000 à 10 000 habitants durant la période estivale. 25 agents permanents et saisonniers servent activement la politique ambitieuse et dynamique des élus.
Dans le cadre d'un remplacement de congé Maternité la commune recrute un Agent administratif polyvalent – accueil, secrétariat, comptabilité, élections.
Accueil et services à la population
- Assurer l’accueil général physique et téléphonique des mairies principale et annexe
- Informer et orienter les administrés
- Traiter les demandes des usagers, du courrier et affichage d’informations règlementaires
Secrétariat
- Assurer les travaux de bureautique (rédaction et mise en forme de courriers, arrêtés, notes, compte-rendu) de la commune, du CCAS
- Organiser le classement et l'archivage
- Gérer le planning et l’organisation des astreintes
- En lien avec la DGS, participer à la préparation des conseils municipaux, à la rédaction des actes
Comptabilité
En lien avec la responsable financière
- Effectuer le mandatement des factures
- Réaliser la saisie des titres de recettes
- Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables.
Elections
- Gestion des listes électorales
- Traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces
- Traiter les changements d’adresse sur la commune, les inscriptions d’office, les radiations d’office
- Aide à la préparation des scrutins
- Traiter les procurations de vote
- Assurer la préparation matérielle du scrutin : urnes et documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et dépouillement
- Traiter les cartes électorales en retour
- Assurer une permanence le jour du scrutin et participer aux soirées électorales
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- En lien avec l’agent référent, recensement de la population
Profil recherché
Profil recherché
Niveau d'expérience : confirmé
Compétences :
- Connaître le fonctionnement de la collectivité,
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales
- Connaître les procédures internes,
- Connaître les publics accueillis,
- Connaître les logiciels métiers.
Savoir faire :
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels appliqués aux activités, notamment Berger Levrault
- Maîtrises les techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Maîtriser les techniques de rédaction et d'analyse,
- Hiérarchiser les priorités et urgences,
- Rechercher l'information, la filtrer et la transmettre,
- Savoir alerter.
Savoir être :
- Qualités relationnelles, diplomatie, qualités d'écoute,
- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation,
- Esprit d'initiative et autonomie,
- Confidentialité, discrétion,
- Polyvalence et disponibilité,
- Sens des priorités et capacité d'anticipation,
- Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique,
- Capacité d'adaptation au changement, à faire face à des situations d'urgence,
- Bonne résistance au stress.
Profils recherchés
- Expérience sur un poste administratif souhaité
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes et tenue des registres
- Utilisation outils bureautiques : Word, Excel, Outlook...
- Utilisation logiciels métiers Berger Levrault
- Bonnes capacités rédactionnelles : expression et orthographe
- Aptitude à respecter des délais et à suivre des dossiers
- Neutralité, discrétion et confidentialité
- Bonne maîtrise de soi, diplomatie
- Rigoureux et organisé
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV) à M. le Maire par courrier à l'adresse suivante : Mairie de Plounéour-Brignogan-Plages, 2 bis Avenue du Général De Gaulle
29890 Plounéour-Brignogan-Plages
ou par mail à dgs@pbp.bzh -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
