Agent administratif polyvalent accueil, formalités administratives et CCAS - SAINT-AIGNAN-SUR-CHER
Référence : O041260831000151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé.e d'accueil et assistant.e de gestion en Administration générale et en Action sociale avec comme missions :
- Accueil physique et téléphonique des administrés / usagers
- Établissement des passeports biométriques et des cartes nationales d'identité
- Assurer le suivi administratif des dossiers, des courriers et des demandes, en veillant au respect des échéances,
- Préparer, constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs,
- Gestion des livraisons de repas à domicile
* Administration Générale :
- Accueil et renseignement physique et téléphonique des administrés / usagers
- Instruction des demandes de passeports biométriques et de cartes nationales d'identités
- Participer à la préparation et au suivi des actes et documents administratifs,
- Réaliser les travaux de secrétariat: rédaction et mise en forme de courriers et documents, classement, archivage et gestion des documents;
- Assurer la saisie et la mise à jour des données et tableaux de suivi
* Action sociale :
- Aides sociales : bons alimentaires, aide aux permis, plan canicule...
- Maintien à domicile des personnes âgées en relation avec les familles, les Services d'Aide à Domicile et le Conseil Départemental
- Gestion des livraisons de repas à domicile : convention, suivi, facturation, suivi des impayés et suivi facturation APA
- Aides administratives, renseignements et orientations des usagers vers la Maison France Services
- Gestion et suivi des demandes de logements, des dossiers d'expulsions locatives et des dossiers d'habitat indigne
- Création et suivi des dossiers de placement d'office
- Gestion du CCAS pour :
* Personnes âgées : organisation du repas des ainés, colis offerts, stages sportifs etc...
* Personnes en difficulté
* Personnes vulnérables
* SDF : élections de domicile, gestion du courrier
- Conseil CCAS et des sages : établissements des convocations, préparation des réunions et rédaction du compte-rendu
- Dossier de demande de nationalité française
* Activités secondaires :
- Remplacement du poste état civil / Funéraire / Élection
Profil recherché
* Horaires : 35h/semaine soit 7h sur 5 jours du lundi au vendredi
* Diplôme : niveau Bac
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
* Permis B
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie limitée à l'exécution des tâches
* Goût pour le travail en équipe et en transversalité
* Disponibilité
Savoirs généraux et socioprofessionnels
* Connaitre l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Connaitre la réglementation applicable à l'aide sociale
* Connaitre la réglementation applicable aux formalités administratives
* Compléter les documents administratifs
* Informer le public
* Accueillir et renseigner le public : identifier et gérer la demande des usagers, et expliquer les procédures administratives
* Gérer des procédures administratives, instruire les dossiers relatifs au service à la population (état civil, élections, funéraire, affaires générales)
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'évaluation des demandes
* Être autonome, réactif, organisé
* Avoir le sens de l'accueil, écoute attentive, respect des usagers, la capacité d'analyse et de rigueur dans les dossiers
* Faire preuve de discrétion professionnelle et de devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
