Agent administratif polyvalent (h/f) - CHASSIEU
Référence : O069260625001262
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chassieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique, instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales.
Activités et taches du Poste :
- État civil : gestion des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès), enregistrement, modification et dissolution des PACS, et préparation matérielle des cérémonies de mariage ;
- Funéraire : délivrance d’autorisations et gestion des concessions funéraires ;
- Élections : inscriptions sur les listes électorales et préparation matérielle des élections politiques ;
- Démarches administratives diverses : titres d’identité sécurisés, attestation d’accueil, recensement citoyen, certificat de vie, légalisation de signature, certification conforme de document… ;
- Police administrative : gestion des arrêtés d’autorisations temporaires d’ouverture de débit de boissons et d’occupation du domaine public.
- Guichet Unique Enfance Jeunesse : gestion des inscriptions, encaissement des règlements et traitement des demandes des usagers pour les activités périscolaires et de loisirs ;
- Accueil général : réception des appels téléphoniques au standard de l’Hôtel de Ville, orientation des demandes des usagers vers les services compétents, gestion des agendas pour les permanences.
Relations fonctionnelles :
Avec les habitants, les autres services municipaux, les partenaires institutionnels (CERT, préfecture, tribunal judiciaire, consulats, autres mairies…) et les prestataires funéraires.
Profil recherché
Les Savoirs :
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de l’état civil, des pouvoirs de police du Maire ;
Connaissance des outils de bureautique (Libre Office, Word, Excel, Outlook).
Les Savoir-faire :
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique ;
Conduire un entretien avec efficacité afin d’apporter une réponse rapide et de qualité aux usagers ;
Savoir appliquer les réglementations afférentes aux différents domaines d’activités.
Les Savoir-être :
Capacité d’adaptation, sens du relationnel et de l’accueil du public ;
Discrétion et confidentialité ;
Bonne élocution et bonne présentation ;
Savoir travailler en équipe et en transversalité ;
Être rigoureux, méthodique, organisé et ordonné.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement, s’adresser au service RH, 04 72 05 44 09.
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
