Agent administratif polyvalent (h/f) - FOUG
Référence : O054261112001181
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Foug
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Afin de remplacer un agent partant en retraite, la commune recherche un agent en charge de l'accueil et de ses différentes missions, des demandes de CNI et des passeports, de l'animation de l'APC, en binôme et sous l'autorité de la responsable du service et de la DGS.
- Accueil physique et téléphonique du public
- enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU,...) et contrôler les pièces fournies avant envoi au service instructeur
- Gestion du courrier
- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès,...), délivrer les livrets de famille
- assurer la tenue administrative de registres
- inscriptions et radiations de la liste électorale
- organiser les élections
- gérer le planning des salles (réservations et contrats de location)
- assurer l'organisation des festivités et envoyer les invitations
délivrer les autorisations de buvettes
- procéder au recensement militaire
- assurer les formalités administratives diverses
- instruire les demandes de CNI et de passeports
- assurer l'accueil de l'agence postale communale
Profil recherché
- savoir utiliser et maîtriser le logiciel Cosoluce (notamment Corail, Parme, Cyan, Electra, Fluo, Polychrome)
- Maîtriser l'outil informatique
- Maîtrise de l'état civil et de ses règles
- Connaissances dans le domaine de l'urbanisme, du budget, de la comptabilité
- Maîtriser l'environnement territorial et connaître les relations entre la commune et les autres collectivités
- Un expérience en Agence Postale Communale est souhaitée
- Une expérience dans l'instruction des demandes de CNI et de passeports est souhaitée
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rendre compte de son travail
- Savoir faire remonter les difficultés
- Respect des consignes
- Respect de la confidentialité
- Faire preuve de rigueur, d'assiduité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation + dernier arrêté à l'adresse suivante : Mairie de Foug - 36 rue François Mitterrand - 54570 FOUG ou par mail secretariat-general@mairie-foug.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
