Agent administratif /Secrétaire (h/f) - Cachan
Référence : O094260804000189
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cachan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la Directrice Administrative, vous accueillez, renseignez et orientez le public. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service (facturation).
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Directeur Administratif du CMS
N+2 : Médecin Directeur du CMS
Missions ou activités
CHARGE D’ACCUEIL :
▪ Accueil physique et téléphonique des patients
▪ Gestion des rendez-vous de consultations
▪ Recueil des demandes patients et gestions des interactions avec les médecins (recueil et transmission des messages, des comptes-rendus)
▪ Renseignements/conseils des patients (réorientation).
GESTION ADMINISTRATIVE :
▪ Saisie informatique des dossiers administratifs des patients
▪ Facturation des actes selon la nomenclature (à chaque rendez-vous)
▪ Télétransmission des factures (au quotidien), traitement des rejets.
RÉGIE ET GESTION FINANCIÈRE :
▪ Ouverture et fermeture au quotidien de la caisse
▪ Encaissement patients/organismes
▪ Suivi des recettes (rapprochements bancaires)
▪ Suivi des impayés en relation avec la Direction
▪ Suivi des stocks de fournitures (papier/ cartouches/ fournitures de bureau), Établissement de bons de commandes et suivi des bons de commande et des livraisons
▪ Rapprochement impayés avec le Centre des finances publiques.
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Centre Municipal de Santé, service médical
Temps de travail : 39h00 (avec RTT)
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 7h45 à 12h30 et de 13h30 à 19h00 (jusqu’au départ du dernier médecin), le samedi de 8h45 à 12h15.
Les horaires sont répartis selon les nécessités du service et en coordination avec les autres agents.
Présence obligatoire un samedi matin sur 3 en moyenne
Particularités ou contraintes du poste :
Disponibilité horaire : travail jusqu’à 19h00 le soir et le samedi matin par rotation
Profil recherché
SAVOIR :
▪ Savoir travailler en équipe
▪ Gestion des situations d’accueil, préférentiellement dans le domaine
médical ou médico-social
▪ Maîtrise du français et connaissance des termes médicaux
▪ Connaissance de la nomenclature des actes médicaux et infirmiers
SAVOIR – FAIRE :
▪ Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, ASTRE, ACTEUR FSE)
▪ Adaptation aux évolutions réglementaires du secteur et aux outils
numériques
▪ Savoir gérer un accueil difficile et désamorcer une situation de tension
▪ Créer des conditions d’accueil et de prise en charge sereins
APTITUDE / QUALITÉ :
▪ Discrétion et respect du secret médical
▪ Rapidité et efficacité, disponibilité
▪ Réactivité, adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
