AGENT ADMINISTRATIF SERVICE SCOLARITE
Référence : 2026-2290334
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest
Bretagne INP/ENIB - Localisation : Plouzané
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire C – entre 1 801,74 € et 1 905,12 € bruts (à négocier selon l'expérience)
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Contribuer à la gestion administrative et organisationnelle du service sur le périmètre des
relations entreprises
- Accueillir les usagers (accueil présentiel)
- Assurer l’accueil téléphonique du service (renseigner, prendre les messages et réorienter les appels)
- Assurer le traitement quotidien, en lien avec d’autres agents, des mails de la messagerie du
périmètre entreprises
- Saisir les ordres de mission, en lien avec un autre agent
Participer à l’organisation d’événements
- Organiser le classement et la conservation de documents numériques
- Assurer la gestion des stages de tous les étudiants inscrits à l’ENIB
-Assurer la gestion des conventions de stage (rédaction, édition, envoi et suivi)
- Gérer les documents relatifs aux soutenances de stage (rapports, fiches d’évaluation, questionnaires de satisfaction …)
- Saisir les stages dans le logiciel Apogée
- Saisir les notes dans les tableurs du service et dans le logiciel Apogée
- Assurer la gestion des heures de formation et des documents de validation des contrats de professionnalisation
- Saisir les informations des contrats de professionnalisation dans les tableurs du service, dans Arexis et dans Apogée
- Assurer le suivi hebdomadaire des heures de formation des alternants
- Assurer la relation avec les entreprises concernant les absences en cours des
alternants
- Gérer les documents relatifs aux soutenances des contrats de professionnalisation
(rapports, fiches d’évaluation, questionnaires de satisfaction…)
- Participer à la gestion de la taxe d’apprentissage
- Saisir les versements annuels dans Arexis
- Effectuer des relances (téléphone et mails) et renseigner le tableur de prospection
- Contribuer à la mise à jour de la base de données Arexis
- Actualiser les données de la base Arexis (actualisations en masse et ponctuelle)
(retours de mails non délivrés, participants événements entreprises…)
Profil recherché
Compétences et qualités attendues
1) Savoirs (connaissances) :
· Réglementation des stages;
· Techniques de gestion administrative.
2) Savoir-faire (compétences opérationnelles) :
- Maîtrise ou capacité d’appropriation rapide des logiciels AREXIS et APOGEE ;
- Utilisation d’outils de gestion des emplois du temps et des absences (EDT) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité à organiser, classer et hiérarchiser les informations ;
- Expériences antérieures bienvenues.
3) Savoir-être (compétences comportementales) :
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités et gérer efficacement les périodes d’activité intense
- Capacité à expliquer les procédures et à accompagner les usagers dans leurs démarches
- Grande patience, sens de l’écoute et excellentes qualités relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Bonnes connaissances des logiciels APOGEE et AREXIS
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Bretagne INP est un établissement-composante de l’EPE Université de Brest créé au 1er mars 2025. Il opère sous la forme juridique d’un EPSCP et développe des activités dans le domaine de l’’ingénierie et du management. Il regroupe en son sein l’École Supérieure d'Ingénieurs en Agroalimentaire de Bretagne atlantique (ESIAB), l’Institut d’Administration des Entreprises de Brest (IAE), école universitaire de management et l’École Nationale d’Ingénieurs de Brest (ENIB), composantes sous article L713-9 du code de l’éducation Bretagne INP se donne pour ambition de former des cadres et des techniciens de haut niveau pour relever les défis environnementaux, sociétaux et économiques du moment et à venir, au service des organisations privées et publiques de son territoire et au-delà. Pour répondre à ces mêmes enjeux, l’INP développe également des activités de recherche et de valorisation au sein de ses laboratoires et de ses écoles doctorales. Bretagne INP compte quelques 1 700 étudiants et 200 agents répartis sur les sites de Brest, Quimper et Plouzané.
Rejoindre Bretagne INP c’est contribuer à une nouvelle histoire institutionnelle, au service de la transformation de l'enseignement supérieur d’aujourd’hui et à l'accompagnement des transitions du monde de demain !
Descriptif du service
La personne recrutée intégrera le service scolarité–relations entreprises de l’ENIB, en charge des actes
administratifs et pédagogiques liés au cursus et à la vie étudiante. Elle assurera principalement la
gestion administrative des actes relatifs aux périodes de formation en entreprise (stages et contrats de
professionnalisation). Elle contribuera également à l’alimentation des indicateurs sur ce périmètre.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 19/08/2026
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Secrétaire
