Agent administratif urbanisme et vie associative - MARGUERITTES
Référence : O030260609000020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marguerittes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil, l'information et le suivi administratif des usagers dans les domaines de l'urbanisme et de la vie associative.
Être l'interlocuteur privilégié des associations dans le cadre du dispositif de « guichet unique », afin de centraliser les demandes, garantir leur traçabilité et assurer leur transmission aux services compétents.
1. Accueil physique et téléphonique du service urbanisme
• Accueillir, orienter et renseigner le public (usagers, professionnels)
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du service.
• Assurer une première information générale sur les démarches administratives
• Filtrer et orienter les demandes vers les services compétents
2. Secrétariat du service urbanisme
• Assurer l’accueil et l’information de premier niveau en matière d’urbanisme (PLU, permis, déclarations, etc.)
• Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers d’urbanisme
• Assurer la gestion administrative des demandes (courriers, mails, classement, archivage)
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers
• Assister les agents instructeurs dans leurs tâches administratives
3. Référent administratif de la vie associative
• Constituer le point d’entrée administratif privilégié des associations, des élus et des services
• Informer les associations sur les démarches et procédures
• Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes associatives
• Veiller à la bonne orientation des demandes vers les services concernés
• Assurer le suivi des réponses apportées et la traçabilité des sollicitations
4. Activités transversales
• Utiliser le logiciel dédié de réservation et de suivi
• Assurer la mise à jour de la base documentaire des associations
• Participer au suivi du calendrier des manifestations communales et associatives et veiller à sa diffusion
Profil recherché
Savoirs faire
• Connaissances de base en urbanisme (souhaitées)
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Réglementation liée à la vie associative
• Connaissance des procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Techniques d’accueil du public
• Capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
Savoir-être
• Sens du service public
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Polyvalence et adaptabilité
• Travail en transversalité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + LETTRE DE MOTIVATION + DERNIER ARRETE DE SITUATION ADMINISTRATIVE POUR LES FONCTIONNAIRES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
