AGENT ADMINISTRATION

Référence : DEF_21-00066950

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : ROUTE DEPARTEMENTALE 910 37000 TOURS
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché à la division organique, au sein du bureau appui au commandement, vous êtes chargé d’assurer les tâches de secrétariat du commandement et des 2 divisions du GSC (Division organique et division conduite du soutien). Vous assurez la réception, le tri et la ventilation du flux courrier arrivée et départ (papier et messageries Outlook et Nemo), la récupération de la situation de prise d’armes quotidienne (SPA) auprès des pôles et divisions et la saisie des formulaires uniques de demandes pour les personnels militaires de l’armée de terre.
Principalement vous serez en charge de :
- Accueillir, orienter les visiteurs, les renseigner, et filtrer les communications téléphoniques,
- Assurer la gestion des absences et des présences dans les SIRH et sous l’application Gaëtan,
- Diffuser le courrier papier ou informatique et sortant du GSC,
- Saisir et suivre les ordres de missions uniques et les indemnités de service en campagne pour les personnels des divisions et du commandement,
- Effectuer le classement et l’archivage de toute la production du secrétariat mutualisé,
- Participer à la conception et à la mise en forme des différents documents (note, flash info, tableaux de suivi, NEMO …),
- Procéder aux différentes commandes de services via l’application Eurêka (repas d’autorité de travail, demande de transport ….)

Profil recherché

Vous avez une expérience en administration. Vous êtes familier du commissariat des armées ou, tout du moins du ministère des armées et des anciens combattants.
Vous souhaitez évoluer au sein de votre domaine d’emploi.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • eric.blot@intradef.gouv.fr
  • carine.guerin@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

À propos de l'offre

  • En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
    - Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
    - Rythme de travail : horaires variables sur cycle 5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 18.
    - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
    - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
    - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère

  • Outils Concerto, Oasisc, Orchestra, Gaëtan, Chorus DT, Corail.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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