AGENT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00069771
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : ROUTE DE BARBEZIEUX 16100 COGNAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du chef de pôle, vous serez responsable de la cellule courrier. Vous assurez la gestion de la cellule et la réalisation des activités liées au traitement du courrier pour l’ensemble des organismes du site. Vous exercez également un rôle de relai de l’information et de coordination auprès des différents interlocuteurs.
Vos missions principales :
- Gérer et enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent au profit des organismes soutenus
- Gérer et assurer les activités de la cellule management de l’information
- Rédiger et diffuser l’ensemble des courriers administratifs courants à l’aide des supports de communication
- Assurer l’archivage courant
- Assurer le traitement des demandes d’ordres de mission
Vos missions secondaires :
- Assurer la mise à jour de l’annuaire en ligne de l'unité
- Être le correspondant des archives
- Apporter son soutien, au secrétariat si besoin
Profil recherché
Pour mener à bien vos missions, vous devrez être méthodique et organisé, faire preuve d’autonomie et posséder un bon sens des relations humaines. Une bonne connaissance des outils informatiques PACK OFFICE et Outlook est également demandée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laetitia.cazier@intradef.gouv.fr
- Julie.crest@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Entité du Service du Commissariat des Armées (SCA), le Groupement de Soutien Commissariat Rochefort (GSC RFT), est un organisme interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun au profit des entités de son périmètre (Rochefort, Saintes, La Rochelle et Cognac). Il est compétent en matière de RH, achats/finances, transport/logistique, restauration/hébergement.
Le pôle de Cognac est organiquement rattaché au commandement du GSC Rochefort et assure le soutien des formations relevant de sa zone géographique. Il dispose de l’ensemble des moyens, personnels et matériels du pôle.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 8h00 – 17h00 (15h00 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18
- Possibilité d’accès au site : Ligne de bus civile à proximité : Ligne C – arrêt « La Base »
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; -
- une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation
- emploi soumis niveau d’habilitation
- être titulaire du permis B -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
