Agent administratif - COMMUNE NOUVELLE DE ROUILLAC
Référence : O016260904000247
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rouillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Rouillac, 2960 habitants, recrute un agent administratif pour le remplacement d'un congé maternité.
Interlocuteur-trice de proximité des usagers, vous représentez l'image de la collectivité.
Sous la responsabilité de la Gestionnaire des services, vous serez chargé(e) d'assurer principalement les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique, gestion du parc locatif, secrétariat
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers :
o Gérer le standard téléphonique
o Enregistrer et suivre les réclamations des usagers
o Collaborer à toute autre tâche utile à la continuité et au bon fonctionnement du service.
Prise de rendez-vous et remise des titres d’identité CNI et passeports :
o Accueil des demandeurs/vérifications des pièces nécessaires
o Gérer les rendez-vous CNI/passeports en lien avec le site de la commune.
Gestion locative :
o Suivre les locations immobilières et commerciales (préparation des baux, calcul des révisions, émission des titres de loyers/dépôts de garantie, états des lieux, suivi des règlements et relances).
o Accueillir et répondre aux demandes des locataires, contribuer à un service de qualité pour la satisfaction de l’usager,
o Synchroniser les travaux avec les services techniques.
Activités secondaires :
Comptabilité :
o Gérer les engagements
o Titrer les recettes
o Gérer les P503
o Apporter un soutien au mandatement des dépenses
Profil recherché
Une expérience dans les domaines de l’état civil, de la comptabilité publique et la délivrance des titres d’identité serait appréciée.
Diplôme : niveau Bac
Savoirs
Connaissance de l'environnement professionnel (organisation, missions et fonctionnement d’une collectivité territoriale)
Maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique
Maîtrise parfaite de la messagerie et les logiciels Word et Excel
Savoirs faire
Avoir un excellent esprit d'équipe
Savoir gérer l’imprévu et prioriser l’urgence
Accueillir et communiquer avec les administrés avec aisance et amabilité
Avoir une aisance rédactionnelle
Gérer les situations de stress
Savoir travailler en transversalité, être polyvalent
Savoir être
Discrétion, Rigueur, Disponibilité, Réactivité, Autonomie
Sens du service public
Garant de l'image du service public
Capacité d'écoute et maîtrise de soi
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
par courrier ou par mail à :
Monsieur le Maire
Commune de Rouillac
16 place Thiers
16170 Rouillac -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
