Agent archiviste - COMMUNE DE TARNOS
Référence : O040261104001038
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tarnos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service Accueil, Affaires générales et Archives, vous rejoindrez une collectivité dynamique, engagée dans la modernisation de ses pratiques et la transformation numérique de son administration.
Vous serez chargé·e de la collecte, du classement, du traitement, de la conservation et de la communication des archives de la collectivité, tout en contribuant à la structuration et à la modernisation de sa politique d’archivage.
Dans un contexte de développement de l’archivage électronique et de dématérialisation des procédures, vous aurez un rôle actif dans l’accompagnement des services et l’évolution des pratiques. Vous participerez à la mise en place de méthodes et d’outils adaptés, sensibiliserez les agents aux bonnes pratiques et contribuerez à inscrire durablement l’archivage numérique dans le fonctionnement de la collectivité.
Nous recherchons ainsi une personne motivée, autonome et force de proposition, qui apprécie le travail transversal, le contact avec les services et l’accompagnement du changement.
Vous participerez également à l'ensemble des missions transversales du service.
• Réaliser un état des lieux des archives de la collectivité et des pratiques d’archivage des services (papier et numérique).
• Organiser, classer et inventorier les fonds d’archives.
• Organiser les opérations de tri, de classement, de versement et d’élimination réglementaire des archives.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion et les instruments de recherche.
• Assurer la conservation préventive des documents et veiller aux conditions de stockage et de conservation des fonds.
• Accompagner les services dans la gestion de leurs archives et les conseiller sur les règles de conservation, de classement et de versement.
• Organiser et suivre les relations avec les Archives départementales et les autres partenaires institutionnels.
• Répondre aux demandes de recherche et de communication des archives, internes comme externes, dans le respect des règles de communicabilité.
Profil recherché
• Maîtrise des règles et des normes archivistiques: techniques de traitement des fonds , règles de gestion et de communication des archives, procédures réglementaires et normatives, etc…
• Connaissances des principes de la conservation préventive et de la restauration, ainsi que des principes d'aménagement de locaux d'archives
• Sens de la méthodologie, dynamisme, sens du service public
• Maîtrise de l'outil informatique et connaissance du logiciel Avénio appréciée
• Intérêt pour la recherche
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles et sens du dialogue.
• Capacité d’analyse et de proposition.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
RÉMUNÉRATION :
Rémunération sur la base du 1er échelon du grade
Pour tout renseignement contacter le service Ressources Humaines 05 59 64 34 42 – ressources.humaines@ville-tarnos.fr
CANDIDATURE :
Pour postuler en ligne : http://www.ville-tarnos.fr/ rubrique « la Mairie recrute» =+ mode de candidature à privilégier
Ou adresser une lettre de motivation et CV à Mr le Maire - Service des Ressources Humaines - 14 Bd J.Duclos - 40220 TARNOS -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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*Archiviste*
